Le temps une denrée périssable à utiliser à bon escient

Par M’hamed Drissi (chroniqueur exclusif) - Ph.D Management

Le temps est peut être la seule chose au monde la mieux répartie équitablement entre les individus quels que soient leur âge, leur préoccupation et leur position sociale ou hiérarchique : il est le même pour nous tous, 24 heures par jour, ni plus ni moins.

Denrée périssable, donc non récupérable, il faut donc l’utiliser à bon escient, faute de quoi, il faudra sacrifier son équivalent : l’argent sous de multiples formes  tels la perte  d’un projet lors d’une soumission d’appel d’offres insuffisamment préparée, le ratage d’ un avion à l’occasion d’un voyage d’affaires, ou tout simplement un rendez-vous important. Ainsi, l’adage anglais « Time is money » est indéniable en toutes circonstances de la vie d’un homme.

Certaines personnes averties   connaissent bien l’importance du temps et l’apprécient à sa juste valeur. D’autres au contraire le  méprisent et le gaspillent  inconsciemment sans même se rendre compte de la gravité de leur acte irresponsable. Les uns le trouvent long, interminable tels les prisonniers et les malades. D’autres,  à l’inverse, le  voient  passer rapidement  sans pouvoir l’arrêter tels  par exemple ces hommes d’affaires qui   s’efforcent de respecter les délais qui leurs sont accordés  pour honorer leurs engagements vis-à-vis de  leurs clients.

Pour ces gens là,  le temps c’est en effet de l’argent car  non seulement ils redoutent les pénalités de retard au cas où ils n’arriveraient pas à respecter les délais qui leurs sont impartis pour la réalisation des projets qui leur sont confiés, mais ils craignent également d’être discrédités à cause d’une mauvaise utilisation du temps ce qui aura un impact négatif sur l’avenir même de leur organisation.

Certaines personnes n’ont pas de notion de temps dans leur vie quotidienne. Ils leur arrivent même d’annuler leurs rendez-vous à la dernière minute, reporter une réunion sine die , ajourner un événement important à plus tard .Ils ne savent  pas quoi faire de leur temps . Alors ils le «  tuent » , disent-ils. Et le temps, sans aucun avertissement,  finit par prendre sa revanche et les tuent réellement à son tour.

Le temps est pour les uns  le bien le plus précieux Il ne le changent pas pour des centimes car ils savent qu’il vaut  de l’or. Aussi sont - ils  intransigeants avec les « voleurs de temps » et les évitent à tout prix. Ils maîtrisent les méthodes d’organisation du travail et  les appliquent scrupuleusement  dans leur vie professionnelle. Ils savent comment faire faire certaines tâches par les autres, sans en souffrir et souvent sans que cela ne leur coûte le moindre centime : ils délèguent leur pouvoirs aux collaborateurs de confiance et leurs activités aux gens compétents.

Quelle est donc la nature du temps ? Est-ce vraiment une ressource qui se gère ? Ce qui est certain, c’est qu’il s’agit incontestablement d’une ressource fondamentale : l’utilisation efficace qu’on en fait  a inéluctablement  un impact positif ou négatif sur notre succès, notre santé et partant, sur notre bonheur. 

En effet, le temps s’il est bien utilisé, maximise le rapport  des résultats obtenus par rapport aux énergies dépensées pour la réalisation de projets qui nous sont confiés, comme il minimise incontestablement  les facteurs de stress ce qui est bénéfique pour notre santé et par voie de conséquence nous permet de développer  et savourer nos rapports avec les autres et par voie de conséquence, contribue à notre épanouissement et à notre bonheur.

S’il est vrai que le temps est une ressource fondamentale, elle est aussi limitée. Aussi conviendrait-il d’utiliser les techniques et instruments scientifiques adéquats  à même de nous aider à utiliser intelligemment cette denrée périssable car si nos énergies sont renouvelables, elles ne sont pas inépuisables. Il faut donc organiser, planifier, et surtout déléguer et contrôler  car le temps,  quoique non modifiable, il est gérable.

En effet, la différence entre les gens qui réussissent  et ceux qui échouent ou trébuchent résident souvent dans l’usage qu’ils font de cette ressource inestimable. Ce qui importe, ce n’est pas le nombre d’heures que l’on consacre à un travail mais bien ce que l’on fait pendant ces heures. D’où l’importance de l’organisation , de la planification et de la délégation dans la gestion du temps et la gestion des affaires.

La planification est le processus par lequel nous établissons nos objectifs  de rendement et nous déterminons les actions à entreprendre pour les atteindre d’où son lien avec le temps indispensable pour la réalisation des objectifs tracés par ce processus.

En effet, tous les jours, nous sommes assaillis de tâches à accomplir et d’exigences de toutes sortes à satisfaire dans le cadre de nos activités quelle que soit la taille de notre entreprise. Devant cette situation complexe, si nous ne sommes pas organisés et si nous ne planifions pas nos tâches en prenant les mesures nécessaires et en mettant  au point les moyens humains et matériels pour réaliser  nos objectifs, il est facile de nous laisser faire envahir par des activités secondaires et des exigences imprévisibles «  gaspilleuses » de temps et d’argent.

La planification ouvre en effet la voie aux autres fonctions de la gestion dont l’organisation, la direction et le contrôle. Une planification efficace débouche toujours sur de meilleurs résultats, grâce à des améliorations portant sur divers plans : la concentration des efforts, la flexibilité, une démarche axée sur les actions concrètes, sur la coordination, sur le contrôle et sur la gestion du temps grâce notamment à un bon suivi, notamment le suivi du délai  d’exécution des opérations et des tâches.

La planification personnelle est aussi importante que la gestion stratégique de l’entreprise quant à la gestion du temps. En effet, celle-ci constitue un aspect important de la fonction de planification chez l’individu en général et le gestionnaire et/ou le chef d’entreprise en particulier : une bonne gestion de temps peut convertir un gestionnaire médiocre en un gestionnaire des plus enviés et un chef d’entreprise insouciant en un leader averti.

Comments

[Rédigé par: Jean]

Sur cette thématique, un auteur américain, Tim Ferriss, a écrit un livre intéressant : "The 4 hours workweek", ou comment devenir plus riche en travaillant 4 heures par semaine. Si le titre est un peu racoleur et l'objectif semble-t-il irréalisable, il y a de nombreux conseils pour mieux s'organiser et libérer du temps pour les choses qui nous semblent essentielles.