"GTD", simple avec le "OrgaYoga"

Par Sophie Januel (chroniqueur exclusif) - Facilitateur en "Gestion et organisation Back-office PME" pour entreprises agiles !

Apprendre en mode informel voire ludique est toujours bénéfique. Dans un cadre alternatif, j’ai expérimenté  lors d’un barcamp la transmission simple d’une méthode pour une audience qui n’aurait pas forcément accepté un mode formel classique de la formation : les travailleurs du Web sur une table « GTD  Kung Fu » : get the things done en variante « Mais j’ai pas le temps de m’asseoir pour une formation !! » à côté la génération Y est une aimable introduction au « Oui mais moi, les process ca m’ gonfle… ».

La demande était simple « Comment je m’organise dans mon quotidien ? » La contrainte était claire : simple et ultra rapide d’adoption, l’allergie aux méthodes pouvant être proportionnelle à la souplesse endémique du mode de travail adopté…

Justement, faisons simple , à tous avant de lire pour se donner bonne cosncience les livres d’organisation et gestion du temps pour ne pas les appliquer, je vous propose une petite introduction à la méthode « U.N.I » - connue de tous les formateurs deux axes « urgent » et « Important » en déclinaison positive ou négative soit 4 combinaisons possibles – pour ne plus se noyer dans le volume de tâches et la proscratination. Le mieux étant de visualiser la vidéo de christophe Ducamp et apprécier son retour d’expérience. Et vous voilà déjà en e-learning sur une micro-session. Pratique, non ?

A la question d’Anne-caroline Paucot sur le volume de tâches à inscrire, ma réponse fut « la première gymnastique est d’apprécier la pertinence et la valeur de la tâche quitte à y renoncer ou à déléguer en toute confiance ». Bref, un petit yoga organisationnel « OrgaYoga* »  terme consacré par Anne-Caroline Paucot, qui l’a adopté pour son dictionnaire du futur.  De l’anti-post-it.

Vos outils : une feuille un crayon de papier. Pas très « 2.0 »  ? Certes,  mais amplement suffisante sinon surfer dans la liste de 111 outils de GTD (portable, cellulaire…). Une version flash développée par tout ab’geek sera la bienvenue, c’est de l’open-process .

A la prochaine micro-session !

*Déclinaison twitter : #OrgayOga

Liste d’outils de GTD

Comments

[Rédigé par : Sarah]

Avez-vous lu
http://webworkerdaily.com/2009/05/25/not-a-gtd-disciple-dont-worry-about-it/ ?

[Rédigé par : Pamela Poole]

Bonjour Sophie.

J'étais là à GTD Kung Fu, et c'est moi qui ai écrit l'article auquel Sarah a mis le lien ci-dessus.

Grâce à vous, le système UNI a fait une énorme différence dans mon quotidien et je vous remercie pour cela !

Cependant, je l'ai mis en oeuvre dans mon gestionnaire de tâches Doris. Un outil d'une simplicité parfaite pour ma vie professionnelle et personnele de folie totale et continue. Je n'ai vraiment pas le temps ni la place pour du papier. Et il faut penser aux arbres !

Pour ceux qui s'y intéressent, voici le lien à Doris (en 14 langues et pour iPhone et d'autres aussi) : http://beta.dorisapp.com/fr

Merci encore d'avoir partagé ce système !

Pamela

[Rédigé par : kung fu]

L'histoire : la jungle chinoise est envahie par une horde de léopards. Seule solution pour les autres animaux : s'en remettre à un guerrier prophétique censé les défendre. Problème, le sauveur s'avère être un panda tout ce qu'il y a de plus paresseux, qu'il faudra former afin qu'il devienne un maître incontesté du kung fu.

[Rédigé par : Roms]

Il existe de très bons outils papier utiles pour la méthode GTD, des cahiers A4 aux carnets de poche, dont l'espace d'écriture est divisé en zones pour les actions, ce qu'on remet à plus tard, les dates, les points à aborder, les notes et schémas... voir ici : http://blocs.wizishop.com