De la gestion de l’administration à la comptabilité, en passant par la production et la mise en place d’une stratégie marketing, un entrepreneur a mille choses à faire. C’est pourquoi il lui est nécessaire de s’aider d’outils et de divers logiciels de gestion. Agicap est l’un de ces logiciels performants qui proposent des solutions de gestion de trésorerie aux entreprises. Est-ce qu’Agicap est fiable ? Quelles sont les fonctionnalités disponibles ? Quels sont les tarifs proposés par Agicap ? Zoom sur ce logiciel SaaS de gestion de trésorerie.
Présentation d’Agicap
C’est en 2016 que Clément Mauguet, Sébastien Beyet et Lucas Bertola lancent Agicap. Il s’agit d’une solution en ligne de gestion de trésorerie qui s’adresse essentiellement aux PME ainsi qu’aux TPE. L’objectif d’Agicap est d’offrir aux entrepreneurs dirigeant des petites structures tous les outils nécessaires pour assurer une bonne gestion de leur finance.
Depuis sa création, la petite start-up a pu réaliser plusieurs levées de fonds, pour un total de 100 millions d’euros. Ces fonds ont permis à Agicap de booster sa croissance en quelques années seulement, lui permettant par exemple de multiplier par 5 son effectif entre 2020 et 2022, passant ainsi d’une centaine de salariés à plus de cinq cents. La start-up lyonnaise revendique actuellement 6000 clients répartis à travers plusieurs pays d’Europe : la France, l’Italie, l’Allemagne, l’Espagne et le Royaume-Uni.
À qui s’adresse Agicap ?
Agicap est un logiciel SaaS de gestion de trésorerie qui s’adresse essentiellement aux PME. Si vous êtes à la tête d’une PME et que vous réalisez un chiffre d’affaires compris entre 1 million et 50 millions d’euros par an, alors Agicap est l’outil qui vous fera gagner du temps pour ce qui est de la gestion de vos finances.
Les dirigeants d’une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI : nombre de salariés entre 250 et 4 999 ; un chiffre d’affaires inférieur à 1,5 milliard d’euros) retrouveront également en Agicap un outil complet et performant pour ce qui est de la gestion de leur trésorerie. Concernant les secteurs d’activité et les profils pris en charge, voici la liste proposée par Agicap :
- Industrie
- Restauration
- Construction
- Immobilier
- Agences
- Commerces
- Private Equity
Les offres et tarifs proposés par Agicap
Contrairement à bon nombre de logiciels SaaS, Agicap propose une offre personnalisée en fonction du profil de votre entreprise. Pour obtenir un tarif précis, vous devez donc établir votre profil en répondant à quelques questions :
- Nombre de comptes bancaires : entre 1 et plus de 15
- Nombres d’entités : entre 1 et plus de 5
- Chiffre d’affaires annuel : de 0€ à plus de 600 millions d’euros
- Quel est votre principal outil de gestion ?
- Aucun
- Adminagim
- Adyen
- Axonaut
- Cegid
- Microsoft Dynamic 365
- EBP
- Odoo
- Oracle Netsuite
- Qonto
- Quickbooks
- Sage
- SAP
- Sellsy
- Spendesk
- Stripe
- Yooz
- Autres
- En complément de notre solution de trésorerie, vous souhaitez :
- Rien de plus
- Améliorer la gestion de vos relances clients
- Automatiser la gestion et le paiement de vos factures fournisseurs
- Optimiser la relance et le paiement de vos fournisseurs
Une fois ces quelques paramètres réglés, vous devez par la suite saisir les informations concernant votre entreprise : e-mail professionnel, téléphone, nom de l’entreprise. C’est seulement après ces étapes qu’Agicap vous proposera un devis adapté à votre profil et à vos besoins en termes de gestion de finance.
Ensuite, vous avez la possibilité de souscrire un abonnement et de tester gratuitement le logiciel pendant quelques jours. Toutefois, il est important de mentionner qu’un engagement de 12 mois est obligatoire pour profiter d’un abonnement chez Agicap.
Les fonctionnalités d’Agicap
Le logiciel Agicap propose différentes fonctionnalités à destination de sa clientèle, regroupées à travers trois grands axes : gestion de la trésorerie, paiement des fournisseurs, relances des clients. L’ensemble des fonctionnalités du logiciel est par la suite ventilé en plusieurs catégories distinctes :
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Suivie de trésorerie
C’est le service principal proposé par Agicap. Depuis votre compte Agicap, vous pouvez suivre en temps réel l’évolution de la trésorerie de votre entreprise. La synchronisation de vos comptes bancaires facilite la mise à jour de votre trésorerie, en plus de permettre un rapprochement bancaire de manière systématique.
De plus, Agicap effectue une catégorisation automatisée de vos flux, vous permettant de gagner du temps concernant leurs analyses. Une fois que l’ensemble de votre trésorerie est géré par Agicap, le logiciel met à votre disposition différentes analyses et propose des scénarios pour vous aider à mettre en place la meilleure stratégie budgétaire possible.
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Plan prévisionnel de trésorerie
Les prises de décision pour une entreprise sont basées essentiellement suivant des prévisions de trésorerie. Agicap met donc à disposition de ses utilisateurs un outil de création de plans prévisionnels de trésorerie
. Cet outil peut être relié à vos différents outils et logiciels de gestion pour faciliter le partage et le traitement de vos précédentes données de trésorerie. Entre temps, vous avez la possibilité de paramétrer l’historique de votre trésorerie afin d’obtenir une base de données prévisionnelle évolutive. Une fois ces paramétrages effectués, vous pouvez par la suite créer des scénarios, en prenant en compte différents éléments, notamment l’apport de nouveaux investissements.
Pour terminer, l’ensemble de la trésorerie prévisionnelle peut être retranscrit en courbes de trésorerie, avec les évolutions journalières, hebdomadaires, mensuelles ou encore trimestrielles en fonction de vos besoins.
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Tableau de bord
Le tableau de bord est l’élément central de la gestion de trésorerie que propose Agicap. Avec une interface ergonomique et fluide, le tableau de bord vous permet de visualiser l’ensemble de vos activités de trésorerie : encaissement, décaissement, différence entre les flux réels et prévisionnels, etc.
De plus, vous pouvez suivre l’évolution de la répartition des charges, ainsi que celle des soldes sur les différents comptes de trésorerie, le tout sur la périodicité de votre choix (journalier, mensuel…). À partir des données présentées sur le/les tableaux de bord, vous avez par la suite la possibilité de créer des rapports que vous pouvez partager avec d’autres collaborateurs, toujours depuis les tableaux de bord.
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Intégration des outils de gestion
Sans surprise, Agicap vous offre la possibilité d’intégrer les différents outils de gestion dont vous avez besoin pour générer des données de trésorerie. Leur analyse se fera par la suite depuis un tableau de soldes.
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Consolidation des entreprises
Si vous êtes à la tête de plusieurs entités, Agicap met à votre disposition des solutions pour faciliter la gestion des trésoreries pour chacune d’entre elles, pour ensuite présenter des données consolidées. En plus de vous proposer une vue consolidée de toutes vos entités, vous pouvez réaliser plusieurs comparaisons entre elles, et réaliser des simulations de décision d’investissements sur chacune. Ainsi, vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions stratégiques pour l’ensemble de vos entreprises.
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Gestion des dépenses
La gestion des dépenses d’Agicap fonctionne par la collecte des données des factures de vos différents fournisseurs. Une fois ces données collectées, vous pouvez les utiliser pour fluidifier votre processus de traitement et de paiement des factures. Vous pouvez par exemple programmer des paiements pour les charges fixes, ou encore réaliser des exports pour la précomptabilité.
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CashCollect
C’est l’outil proposé par Agicap vous permettant de garder le contrôle sur vos factures clients et à vous faire payer à temps. Ici aussi, on vous propose une collecte automatisée des données clients pour une analyse et une représentation visuelle globale de vos encours. Ensuite, vous pouvez vous aider de diverses fonctionnalités pour améliorer votre trésorerie : relance automatique, personnalisation des relances, suivi des DSO (Day Sales Outstanding), etc.
Comment ouvrir un compte chez Agicap ?
L’ouverture d’un compte Agicap se fait directement sur le site officiel. Depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton « Démarrer mon essai gratuit ». Vous serez redirigé vers une nouvelle page sur laquelle s’affiche le formulaire d’inscription. Saisissez votre adresse e-mail, puis créez votre mot de passe pour le compte Agicap.
Cliquez sur la case présentant les conditions générales d’utilisation et la politique de confidentialité du site, après les avoir lues. Terminez l’opération en cliquant sur le bouton « Créer mon compte ». Lorsque vous avez ouvert votre compte, vous pouvez par la suite bénéficier de l’essai gratuit offert par Agicap, puis souscrire à une offre payante une fois cette période d’essai écoulée.
Agicap : avantages et inconvénients
Agicap propose donc des outils complets pour gérer efficacement une trésorerie. Voyons maintenant les principaux avantages et inconvénients identifiés lors de l’utilisation de cet outil.
Le premier avantage notable d’Agicap réside dans son offre d’essai gratuit sans engagement, ce qui permet aux entrepreneurs d’avoir un avant-goût de toutes les fonctionnalités disponibles. Ensuite, on apprécie également la variété de logiciels et outils de gestion pouvant être intégrés au logiciel Agicap. Pour les débutants, Agicap propose une formation pour l’utilisation des tableaux de bord et des rapports en équipe, ce qui est un plus.
Diverses ressources (webinaires, fiches pratiques, modèles Excels, etc.) sont aussi mises à disposition des utilisateurs. On ne manquera pas non plus de mentionner la possibilité de créer et de comparer divers scénarios de gestion, ce qui vous permet de prendre des décisions réfléchies pour l’avenir à court, moyen et long termes de votre entreprise.
De plus, on apprécie la fluidité des outils, vous assurant un gain de temps non négligeable dans la gestion de votre trésorerie. Pour terminer, l’application mobile est disponible sur l’App Store et le Google Play Store, vous assurant une gestion en tout temps et partout.
Concernant les inconvénients, on met l’accent sur le manque de transparence au niveau des tarifs appliqués, ainsi que la nécessité de souscrire un engagement de 12 mois. Autre point négatif, le service client qui certes est réactif, mais qui a tendance à privilégier les appels téléphoniques au dépens du live-chat.
Les alternatives à Agicap
Outre Agicap, vous pouvez également vous diriger vers d’autres logiciels pour assurer la gestion de votre trésorerie. Pennylane est par exemple une bonne alternative. Il s’agit d’une plateforme en ligne proposant des solutions de gestion financière et comptable. Tableau de bord, gestion des dépenses, création et gestion de facture sont quelques-unes des fonctionnalités proposées par Pennylane.
Pennylane propose ses services à partir de 14€ HT par mois pour les travailleurs indépendants, et dès 29€ pour les entreprises. Quickbooks est également une très bonne alternative à Agicap, et propose des services complets de gestion comptable et financière. Les tarifs proposés par Quickbooks démarrent à 10€ par mois.
Les avis des clients sur Agicap
En général, les avis clients sur Agicap sont positifs. Yann, un chef d’entreprise comment son expérience avec Agicap : « Nous sommes globalement satisfaits et Agicap est bien mieux que la gestion de feuille sur Excel à la main J ». Ségolène, une responsable comptable déclare quant à elle : « Agicap nous a permis d’avoir une vision globale de nos banques, c’est un outil de gestion indispensable pour le suivi de trésorerie. Un gain de temps et d’argent. »
Notre avis
Agicap est un outil performant et qui remplit clairement ses promesses grâce à des fonctionnalités de gestion de trésorerie simples et efficaces. Quelques améliorations peuvent encore être faites, notamment au niveau de la synchronisation avec les banques.
Note sur 10
Auprès des sites de comparaison, Agicap bénéficie d’une note globale de 4/5. De notre côté, on attribue la note de 8.5/10 à Agicap pour les performances et la variété des outils à disposition.