La comptabilité étant au cœur de toute entreprise, il est vital que sa gestion soit effectuée de la manière la plus précise possible. Cependant, tenir sa comptabilité est une tâche au combien chronophage. L’externalisation de sa comptabilité en faisant appel à un cabinet d’expert-comptable est une bonne solution, à ceci près que cela a un coût non négligeable, surtout pour les petites structures et les travailleurs indépendants.
Il faut alors se tourner vers les logiciels de gestion de la comptabilité. Ces logiciels fournissent l’essentiel des options pour bien tenir sa comptabilité, à moindre coût. Parmi ces logiciels, on retrouve Indy (ex-George) qui s’adresse justement aux indépendants et aux petites structures. Quelles sont les fonctionnalités qu’offre Indy ? Quels avantages et inconvénients qu’offre son utilisation ? Combien coûte l’accès aux services et fonctionnalités d’Indy ? Voici les réponses à toutes ces questions.
Indy : présentation
Indy (anciennement George) est un logiciel SaaS de gestion de comptabilité créé en 2016 par Côme Fouques, Pablo Larvor, Romain Koenig et Adrien Plat. Les quatre jeunes entrepreneurs ont eu l’idée de créer Indy en réponse à une forte demande en matière d’accompagnement comptable pour les travailleurs indépendants. De par leur statut juridique et de par leurs programmes serrés, les indépendants n’ont presque pas le temps de tenir correctement leur comptabilité.
C’est pourquoi Indy a été lancé : un logiciel tout-en-un proposant l’essentiel des fonctionnalités de gestion de la comptabilité (tenue des journaux, déclarations fiscales, enregistrement des transactions bancaires, etc.). Avec Indy, la comptabilité est 20 fois plus rapide et plus simple à gérer, et est 2 à 5 fois moins en comparaison avec les tarifs d’externalisation d’un cabinet d’expert-comptable.
Un an après son lancement, Indy propose ses services aux professionnels médicaux et paramédicaux en BNC (bénéfices non commerciaux). L’année suivante, la jeune start-up réussit une levée de fonds d’un million d’euros pour son développement, et enchaîne en lançant ses services à destination cette fois des professionnels du libéral en BNC. Indy en profite pour s’agrandir et accueillir 10 employés.
En 2019, accélère encore son développement en réalisant une seconde levée de fonds à hauteur de 10 millions d’euros, et multiplie par 4 son effectif. Dès 2020, la machine et lancée et Indy propose ses services aux sociétés soumises à l’IS (SAS, SASU, SARL, EURL…), tout en continuant son expansion pour accueillir 100 salariés.
Une troisième levée de fonds de 35 millions d’euros est réalisée en 2021, et c’est là que la start-up adopte le nouveau nom Indy. Enfin, en 2022, la start-up employant 200 collaborateurs ouvre son premier bureau à Paris, et lance son offre de comptabilité 100% gratuite.
À qui s’adresse Indy ?
Les services proposés par Indy s’adressent actuellement aux travailleurs indépendants, aux professionnels libéraux, aux entreprises individuelles ainsi qu’aux sociétés soumises à l’IS : SAS, SASU, SARL, EURL. Si vous souhaitez créer votre entreprise, vous pouvez également faire appel aux services d’Indy. Tout récemment, Indy propose ses services aux SCI, sociétés civiles immobilières.
Les offres et tarifs proposés par Indy
Indy propose ses services en fonction du profil de ses clients. Ainsi, les créateurs d’entreprises, les sociétés ayant opté pour l’IS ainsi que les SCI ont à disposition une grille tarifaire différente, et qui se présente comme suit :
- Entreprise Individuelle
- Création d’entreprises : Gratuite ; cette offre inclut un accompagnement d’Indy dans le choix de votre régime (micro/réel), l’accompagnement par des spécialistes de la création d’Entreprises individuelles, une aide au changement de régime fiscal, le suivi de la création de l’entreprise ainsi qu’un support client accessible par Téléphone, par le Chat et par mail.
- Gestion de la comptabilité: gratuite sans condition ; vous pouvez bénéficier ici d’un pilotage de votre activité en temps réel, de la catégorisation intelligente des transactions, l’autodétection de la TVA, la gestion des justificatifs par simple photo, la gestion et la création de factures en illimité, et enfin l’export comptable.
- Comptabilité + Déclarations fiscales: 22€ HT par mois ; cette offre complète vous donne accès à l’ensemble des options et fonctionnalités de la gestion comptable, les outils pour rédiger et transmettre vos déclarations fiscales (2035, TVA, DSFU, CFE, DAS2, 2042-C-Pro), la télétransmission de la liasse fiscale aux impôts ou à l’AGA, et pour finir l’accompagnement complet assuré par des conseillers spécialisés.
- Société à l’IS
- Création de sociétés : gratuite ; Indy propose un accompagnement sur le choix des formes juridiques, la rédaction des statuts, le dépôt du dossier au greffe, la réception du Kbis, fournit des conseils ainsi qu’un support client.
- Comptabilité: gratuite également.
- Comptabilité + Déclarations : 49€ HT par mois ; toutes les fonctionnalités de la comptabilité sont incluses ; déclarations fiscales (2033 et 2065, TVA, DAS2), bilan, Compte de résultat, PV d’Assemblée générale, télétransmission de la liasse fiscale au Centre des Impôts, établissement des fiches de paie du dirigeant (SAS/SASU), accompagnement complet assuré par des conseillers spécialisés.
- Société Civile Immobilière
- Création de la société: gratuite ; choix du régime fiscal, formalités administratives, Kbis, support client.
- Comptabilité + Déclarations fiscales : gratuit pendant 3 mois puis à 20€ HT par mois.
Les fonctionnalités d’Indy
Afin d’assurer un accompagnement complet pour ses utilisateurs, le logiciel Indy propose plusieurs fonctionnalités et services. Ces derniers sont regroupés en plusieurs catégories :
- Création d’entreprises : Choix du statut/forme juridique, Kbis, accompagnement dédié
- Comptabilité :
- Synchronisation bancaire
- Rapprochement bancaire
- Catégorisation et ventilation des dépenses
- Numérisation certifiée des pièces justificatives via l’application mobile
- Déclarations :
- Déclaration 2035, 2033-B, 2042-C-Pro et 2065
- Calcul TVA automatique
- FEC 100% conforme
- Télétransmission de la liasse fiscale
- Notification en cas d’erreur
- Pilotage :
- Tableau de bord
- Résultat mensuel
- Dépenses par poste
- Dépenses personnelles
- Indicateurs clés (IS, TVA, compte courant…)
- Historique
- Suivie de trésorerie
- Analyse financière
- Facturation
- Création et personnalisation de factures (logo, SIRET, raison sociale, forme juridique…)
- Paramétrable : nom de l’article, description, prix, taux de TVA, quantité, délai de paiement, IBAN
- Création d’une bibliothèque de prestations
- Création annuaire client
- Génération automatique des avoirs
- Création de Templates de factures
- Gestion de Paie
- Création de fiches de paie
- Télétransmission de la Déclaration sociale nominative ou DSN
- Historique
- Accompagnement
- Conseils de spécialistes
- Support client joignable par téléphone, live-chat et mail
- Ressources en ligne : webinars, e-books, blog, FAQ, témoignages clients…
Comment ouvrir un compte chez Indy ?
Pour profiter des services et des nombreuses fonctionnalités de gestion que propose Indy, il est essentiel de créer un compte et de souscrire une offre parmi celles présentées plus haut. La première chose à faire est de se diriger vers le site Indy, ou bien de télécharger l’application mobile depuis le Google Play Store ou l’App Store.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer un compte ». Saisissez votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse e-mail. Vous devez par la suite créer votre propre mot de passe pour votre compte Indy. Finalisez l’opération en cliquant sur le bouton « S’inscrire ». À noter que toutes ces étapes sont gratuites. Lorsque votre compte Indy est créé, vous devez par la suite affilier votre compte à votre société/entreprise.
Pour cela, vous pouvez vous aider de la barre de recherche en saisissant votre prénom, votre nom, le nom de votre entreprise ou son SIRET à 14 chiffres. Dans le cas où votre entreprise n’est pas identifiée, vous avez la possibilité de rentrer manuellement les informations la concernant.
L’étape suivante consiste à une question-réponse pour identifier les besoins de votre entreprise, et surtout pour savoir si le choix juridique entre dans le champ d’activité d’Indy. Pour terminer, vous devez sélectionner la banque qui héberge les comptes de votre entreprise.
Indy : avantages et inconvénients
Le logiciel SaaS Indy propose donc l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour bien tenir et gérer sa comptabilité, spécialement quand on est un travailleur indépendant ou un professionnel du libéral. Le premier avantage non négligeable qu’offre Indy est la simplicité de gestion.
Grâce à l’intelligence artificielle qui mémorise vos entrées manuelles, le logiciel est en mesure de réaliser automatiquement les tâches récurrentes d’enregistrement des transactions. Les télé-déclarations ainsi que les nombreux outils pour gérer et créer automatiquement les documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.) représentent aussi un gain de temps non négligeable.
De plus, les deux dernières nouveautés que sont l’application mobile Indy et la fonctionnalité de facturation viennent compléter les solutions de gestion comptable proposées par Indy. Pour terminer, l’avantage principal d’Indy reste ses tarifs attractifs et ses offres gratuites que l’on ne retrouvera pas ailleurs.
Pour ce qui est des inconvénients, on notera surtout que certains profils d’entreprises et de société ne sont pas pris en charge par Indy : Société civile de moyens (SCM), Loueur en meublé professionnel (LMP), etc. Si l’accompagnement proposé par Indy est en soi très complet, les plages horaires pour contacter le service client ne sont pas assez étendues.
Les alternatives à Indy
Le marché des logiciels Saas de comptabilité est vaste et particulièrement animé. Parmi les concurrents directs d’Indy, on retrouve une autre start-up française qui est Dougs. Proposant ses services à partir de 49€ HT par mois, Dougs met à disposition des entreprises TPE/PME, travailleurs individuels et professionnels du libéral des solutions de gestion de la comptabilité, le tout avec l’accompagnement d’experts comptables.
Autre référence dans le secteur des logiciels SaaS en comptabilité, QuickBooks met à disposition des entreprises les outils indispensables pour une gestion optimale et simplifiée de la comptabilité. Ici, vous avez le choix entre trois offres : Démarrage Simple à 8.50$ par mois pendant 3 mois, puis à 17$ mensuel ; Essentiel à 13 $ par mois pendant 3 mois, puis à 26$ mensuel ; Plus à 18$ par mois pendant 3 mois, puis à 36$.
Les avis clients sur Indy
Depuis son lancement, le logiciel SaaS Indy jouit d’une popularité grandissante auprès des entreprises et des travailleurs indépendants. Ainsi, Nathalie s’exprime : « J’adore, ce logiciel de comptabilité, c’est vraiment bien fait, très simple, même quand on ne connait rien à la comptabilité. Je ne m’en passerai plus. ».
Steven déclare quant à lui : « Indy a révolutionné ma comptabilité et représente un véritable gain de temps. Chaque étape est intuitive et Indy vous guide parfaitement. L’équipe de support est au top, efficace et réactive. Je recommande. ». Dans leur ensemble, les avis positifs priment concernant Indy, et les rares avis négatifs pointent essentiellement l’existence de bugs rapidement solutionnés par l’équipe de maintenance.
Notre avis sur Indy
Indy tient toutes ses promesses. De l’inscription aux premiers paramétrages, tout est simple et le logiciel est intuitif. On apprécie notamment l’accompagnement étape par étape que propose Indy durant la prise en main. Une fois l’essentiel des manipulations assimilé, Indy devient un outil facile à utiliser et reste très complet au niveau des fonctionnalités de gestion de la comptabilité. Enfin, on apprécie grandement les offres gratuites que propose Indy.
Note sur 10
Globalement, Indy jouit d’une bonne notation sur internet, notamment une note de 4.8/5 sur Google auprès de 558 avis, ou encore 4.8 chez Trustpilot avec plus de 2000 avis recensés. Pour notre part, nous octroyons la note de 9/10 pour Indy et ses solutions de gestion de la comptabilité efficaces, simples et accessibles.
