5 façons de commencer une présentation business qui sort du lot

Giselle Hardt 2Par Giselle Hardt (chroniqueur exclusif) – Head of SOAP -State Of the Art Presentations- Belgium | formatrice |spécialiste en communication stratégique et présentations |- www.soappresentations.be

Combien de fois
avez-vous eu à subir des présentations qui commencent par répondre à ces
questions:

Qui sommes-nous ?

Quelle est notre
mission ?

Quelle est notre vision ?

Quelles sont nos valeurs ?

Oui, nous savons, vous avez probablement eu à supporter quelques unes…
Si vos auditeurs commencent à regarder leurs montres, leurs IPad ou les
fenêtres, vous pouvez être sûr que vous avez déjà perdu. Ce navire a chaviré.

Comment voulez vous
montrer votre différentiel si vous faites exactement comme tout le monde ?

Délivrez une
histoire et un message qui sont aussi uniques que votre entreprise. Si vous
présentez de cette façon vous n'aurez plus jamais à dire à un auditoire quelles
sont vos valeurs et votre mission: avant que vous ayez terminé ils les auront
déduits.

Voici 5 façons de
commencer une présentation qui sort du lot:

1) Surprendre !

Ouvrez avec quelque
chose d'inhabituel, quelque chose que votre public n'attend pas. Mais
assurez-vous que le public sache pourquoi vous avez commencé d'une manière
inhabituelle. Expliquez le pourquoi lors de la présentation elle-même.

Exemple: L'un de nos clients, lors d'une conférence développée par SOAP, a
commencé avec: "Je suis venu ici aujourd'hui pour dire que le Brésil est
condamné". Ensuite il a présenté un argument prouvant que "le pays ne
va pas bien", puis, se tournant vers les tables il a terminé sa pensée,
". . . il est condamnée à travailler dur ! "
   
2) Obtenir l'attention du public dès les
premières secondes

Votre défi dans une
présentation est d'obtenir «l'approbation» de l'auditoire dans le sens large du
terme. Cela peut impliquer l'acceptation finale d'un produit ou d'une idée.
Captez l'attention en éveillant votre public avec quelque chose d'unique,
intrigant, qui donne envie d'en savoir plus

Exemple: Dans une présentation que nous avons fait pour The Economist, nous
avons commencé par deux images: Un cochon et une valise. Et la question:
"Quelle est la connexion?" Et nous n'avons pas répondu à cette
question jusqu'à la toute dernière diapositive, lorsque notre public était prêt
à saisir le concept que nous voulions livrer: La transmission de la grippe
porcine est impactée par les voyages!

3) Démarrer votre histoire sans
préambule

Pensez à un film.
Quand il démarre, il va droit à l'essentiel. Il ne raconte pas la création du
monde. L'histoire commence juste à son début naturel. Dans la plupart des cas,
en fait, votre public sait déjà qui vous êtes. Et même si tel n'est pas le cas,
ils finiront par vous connaître durant la présentation.

Exemple: Le directeur général de Thomson Reuters a donné une conférence basée
sur sa biographie. Il a commencé en disant que «la vie est un jeu» et que son
jeu aurait pu "être game over" à 18 ans quand il l'avait été victime
d'un accident de voiture. À partir de là tout le monde a été conscient du fait
que la conférence allait contenir drame et suspense (les éléments
indispensables d'une bonne histoire) et leur intérêt a été garanti.

4) Commencer par la conclusion

Si vous avez peu de
temps ou si vous savez que votre public ne sera pas en mesure d'entendre toute
une histoire, commencez par la conclusion. Dans les réunions où le directeur
général est présent et vous savez que son temps est limité, vous devez
présenter l'idée principale dès la première diapositive.

Exemple: Un présentateur de télévision connu, pour obtenir un nouvel emploi
dans une grande chaine de télévision, nous a demandé une présentation sur son
profil professionnel. Nous savions qu'il était important de raconter des
histoires, mais nous savions aussi que les gens qui décidaient de l'embauche
n'auraient pas beaucoup de temps à consacrer à cette présentation. Nous avons
donc créé un concept qui a précisé qu'il était la bonne personne pour ce poste.
Ainsi, dans les premières minutes, l'animateur a présenté son slogan:
"L'homme qu'il faut pour votre entreprise."
 
5) Commencer par une métaphore

La métaphore est un
raccourci vers la compréhension. Utilisez cet outil lorsque le sujet est complexe.
Choisissez une métaphore familière pour exprimer quelque chose qui ne peut pas
être si familière ou pour donner un point de référence.

Exemple: Le PDG
d'une multinationale a cessé de faire des affaires avec son principal
concurrent et a dû expliquer sa décision au conseil d'administration en France.
Sa métaphore était: "La mariée ne s'est pas présentée… bonne nouvelle
pour le marié! "

Son objectif était de mettre l'accent sur les opportunités
qui s'ouvraient à eux, n'étant pas liés à une autre entité.

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