Je ne sais pas vous, mais moi, je suis de ceux qui paniquent à l’idée de devoir retrouver un document important. Une fiche de paie d’il y a trois ans ? Un contrat de travail signé un soir d’hiver ? Avant, c’était : boîte mail, tiroirs, clé USB (quand elle n’était pas perdue elle aussi). Et puis un jour, j’ai découvert Arkevia.
Depuis, je respire. Ce coffre-fort numérique RH a radicalement changé ma manière de gérer mes documents pro. Et je me suis dit : pourquoi ne pas partager avec vous comment Arkevia peut aussi vous libérer de ce casse-tête administratif ? Allez, on explore ça ensemble.
Ce que j’ai compris très vite : Arkevia, ce n’est pas qu’un stockage de plus
C’est vrai, au début, j’étais sceptique. Un énième espace pour stocker mes fichiers ? Mais Arkevia, c’est bien plus malin que ça. Ce n’est pas moi qui transfère mes fiches de paie : c’est mon employeur qui les dépose automatiquement. Et moi, je les retrouve triées, sécurisées, archivées, prêtes à être téléchargées, partagées ou simplement consultées.
Et le plus rassurant ? Ces documents sont cryptés dès leur dépôt. Même si quelqu’un essayait de les intercepter (spoiler : il ne pourrait pas), il tomberait sur du charabia incompréhensible. Autant dire que vos fiches de paie sont mieux gardées qu’un lingot à la Banque de France.
Un coffre-fort, oui. Mais facile à vivre
On a tous connu ces outils où il faut bac+8 pour comprendre où cliquer. Là, non. Dès que vous ouvrez Arkevia, vous tombez sur une interface ultra claire, avec une organisation automatique de vos fichiers. Vos fiches de paie atterrissent directement dans la boîte de réception. Vos autres documents ? Vous les classez où vous voulez, dans des dossiers que vous nommez comme bon vous semble.
Et le truc que j’adore : vous pouvez importer vos propres documents. Pièce d’identité, RIB, attestation CAF, diplôme, relevé bancaire… tout peut y trouver sa place. Tout ce qui compte, au même endroit. Pratique, non ?
La création de compte : promis, c’est pas un parcours du combattant
On ne va pas se mentir, il y a des plateformes où s’inscrire, c’est limite un test de patience. Pas ici.
Je vous guide comme je l’ai vécu :
- Je suis allé sur www.myarkevia.com.
- J’ai cliqué sur « Je m’inscris ».
- J’ai entré le matricule et le code secret que mon employeur m’avait envoyés.
- J’ai lu et accepté la convention de bulletin de paie électronique (c’est mieux quand même).
- J’ai créé un mot de passe solide (et facile à retenir, pas genre « Abc1234 » 😅).
Et voilà. En moins de cinq minutes, j’étais dans mon espace personnel, prêt à accueillir mes documents.
Et si j’oublie mes identifiants ? (On s’est tous déjà posé la question)
Pas de panique. Je vous jure, c’est géré.
➡️ Si vous avez juste perdu votre mot de passe : cliquez sur “Mot de passe oublié ?”, suivez les étapes, et hop, vous le réinitialisez via votre adresse mail.
➡️ Vous ne vous souvenez même plus de l’adresse utilisée ? Là encore, pas de panique. Rendez-vous sur la page de connexion, cliquez sur « Contact » en bas de l’écran, et le support client vous répond. C’est ce que j’ai fait la première fois. Réponse rapide, polie, efficace.
Et pour les RH, ça change tout aussi
Si vous êtes côté employeur ou RH, vous allez adorer. Avec Arkevia, plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli, de courir après les retards ou les erreurs d’adresse.
Les bulletins de paie partent directement dans le coffre-fort des salariés. Automatiquement. Et côté entreprise, c’est aussi une économie de papier, de timbres, et de temps.
Une RH m’a confié un jour : “Depuis qu’on utilise Arkevia, je gagne presque une journée de travail par mois rien qu’en gestion des bulletins.” Si vous êtes dans ce cas, ça vaut le coup d’en parler à votre direction.
Mon conseil : ajoutez aussi vos documents perso
Ce que j’ai découvert un peu plus tard, c’est qu’Arkevia ne se limite pas aux documents envoyés par votre employeur.
Vous pouvez y importer vous-même vos documents importants : diplômes, certificats médicaux, attestation de réussite, carte d’identité… Et les classer par catégories. Ça peut paraître bête, mais quand j’ai dû envoyer en urgence une attestation à ma banque, j’ai juste ouvert Arkevia, cliqué sur « Partager », généré un lien sécurisé. En deux minutes, c’était fait.
L’aspect sécurité, c’est du solide
Arkevia est conforme au RGPD, aux normes NF Z42-013 et ISO 27001. Si ça ne vous parle pas trop, dites-vous simplement que ce sont les normes de sécurité les plus exigeantes pour l’archivage et la confidentialité des données.
Vos fichiers sont conservés jusqu’à 50 ans. Vous changez de boîte ? Vous êtes en arrêt ? Vous partez à la retraite ? Vos documents restent disponibles, intacts, accessibles.
Et au cas où, vous pouvez désigner un contact de confiance. Une personne de votre entourage qui pourra accéder à votre coffre-fort si, un jour, vous n’en êtes plus capable. Franchement, c’est bien pensé.
Vous voulez quitter Arkevia ? Tout est prévu aussi
Je vous le dis tout de suite : même si vous quittez votre employeur, vous gardez l’accès à votre compte. Pas de piège. Vous pouvez y consulter, télécharger, ou transférer vos documents à tout moment.
Mais si vous décidez de fermer votre compte (perso je ne vois pas pourquoi, mais on ne sait jamais), il suffit d’aller dans les paramètres, puis de suivre le processus de désactivation. Un conseil : sauvegardez vos documents avant. On ne sait jamais.
Et si je vous aidais à franchir le pas ?
Vous hésitez encore ? Franchement, j’étais comme vous. Mais aujourd’hui, je ne pourrais plus m’en passer. Tout est centralisé, sécurisé, et accessible quand je veux, d’où je veux.
Je vous propose un petit tableau pour récapituler, version « Pourquoi Arkevia est devenu mon meilleur assistant RH perso » 👇
| Fonctionnalité | Ce que je gagne | Pourquoi j’adore |
|---|---|---|
| Réception automatique des fiches | Plus d’oublis, plus d’erreurs de mail | Moins de stress |
| Classement intelligent | Mes documents toujours rangés | C’est beau et clair |
| Ajout de documents perso | Je regroupe tout en un seul endroit | Zéro perte de temps |
| Partage sécurisé | Je peux envoyer un doc à ma banque en 1 clic | Finie la galère des pièces jointes |
| Accessibilité 24/7 | Je me connecte depuis mon téléphone ou PC | Ultra pratique |
| Conformité RGPD & archivage 50 ans | Je suis serein, même sur le long terme | Légal et fiable |
| Assistance réactive | Toujours une réponse en cas de pépin | Service client humain |
Et les autres outils du marché ? Oui, mais…
Alors oui, il existe d’autres plateformes comme MyPeopleDoc, Silae, Payfit ou Coffreo. Je les ai testées, ou j’en ai entendu parler via mes collègues. Elles font le job, mais souvent :
- L’interface est plus complexe
- L’accès aux documents est moins intuitif
- Le partage de fichiers est limité
- Il faut souvent payer pour stocker ses propres documents
Avec Arkevia, tout est inclus et clair. Et surtout, c’est gratuit pour les salariés. Pas besoin d’un abonnement payant pour pouvoir récupérer vos propres papiers.
Pour finir, quelques conseils pratiques que j’applique moi-même
🎯 Changez régulièrement votre mot de passe. Pas parce qu’Arkevia est à risque, mais parce que c’est une bonne habitude.
📥 Activez les notifications. Dès qu’un nouveau document arrive, vous êtes prévenu. Un gain de temps précieux.
📤 Exportez une copie de vos fichiers importants tous les 6 mois. Une sauvegarde, c’est toujours utile, même si tout est sécurisé dans le cloud.
👥 Ajoutez un contact de confiance. Ça ne prend qu’une minute, et c’est rassurant.
📁 Classez vos docs perso dans des dossiers logiques. Plus besoin de fouiller dans « Documents divers », tout est structuré.
En résumé : Arkevia, c’est le coffre-fort que j’aurais aimé connaître plus tôt
Je ne vais pas faire de grands discours. Juste vous dire une chose simple : Arkevia m’a libéré l’esprit. Fini les fouilles frénétiques dans mes mails, les demandes de duplicata, les papiers froissés dans une boîte à chaussures.
Aujourd’hui, tout est rangé, sécurisé, accessible. Et je suis prêt à affronter n’importe quelle demande d’administration, banque, ou employeur. Si vous aussi, vous en avez assez de courir après vos fiches de paie, faites comme moi : créez votre compte. Vous verrez, vous vous demanderez comment vous faisiez avant.
Et si vous avez un doute, je suis là pour vous répondre 😉
Nos réponses sur Arkevia
1. Pourquoi utiliser Arkevia pour mes fiches de paie alors que je les reçois déjà par e-mail ?
Ah, je me suis posé exactement la même question. Franchement, au début, je pensais que mon dossier « Paie » dans ma boîte mail faisait très bien l’affaire. Et puis un jour, une fiche s’est volatilisée. Introuvable. J’ai passé une heure à fouiller, en vain. Depuis que j’utilise Arkevia, c’est terminé. Chaque fiche arrive automatiquement dans mon coffre-fort, sans que je n’aie rien à faire. C’est rangé, sécurisé, trié par date. Et surtout, je peux y accéder quand je veux, même dix ans plus tard. Plus besoin de supplier mon service RH pour un duplicata. Arkevia, c’est ma mémoire numérique, fiable, organisée, toujours dispo. Et pour être honnête, j’aurais aimé le découvrir bien plus tôt. Si vous aimez les choses simples et bien faites, vous allez adorer.
2. Est-ce que je peux vraiment utiliser Arkevia même si je ne suis pas doué avec les outils numériques ?
Je vous le dis sans détour : oui, mille fois oui. Je ne suis pas un as de l’informatique (demandez à mes collègues, ils confirmeront 😅), et pourtant, Arkevia a été un jeu d’enfant. L’inscription ? Trois minutes. L’interface ? Ultra claire. J’ai même montré à ma mère comment l’utiliser, et elle s’y connecte sans problème depuis sa tablette. Ce que j’apprécie, c’est que tout est pensé pour que ce soit fluide, sans prise de tête. Les documents arrivent, sont rangés, et je peux même créer mes propres dossiers. Pas besoin de formation, pas de jargon technique. Vous vous connectez, vous retrouvez ce dont vous avez besoin, et c’est tout. En fait, c’est ça que j’aime : Arkevia s’adapte à vous, pas l’inverse. Même si vous n’êtes pas très à l’aise avec le digital, vous allez vite prendre vos marques.
3. Est-ce que mes documents sont vraiment en sécurité sur Arkevia ?
Alors là, je vais être franc : c’est la question qui m’a le plus freiné au début. Confier mes fiches de paie et documents perso à un coffre-fort en ligne, ça me faisait un peu peur. Et puis j’ai creusé. Arkevia, ce n’est pas une plateforme bancale sortie de nulle part. C’est certifié RGPD, conforme aux normes NF Z42-013 et ISO 27001. Vos fichiers sont cryptés, archivés pendant 50 ans, stockés en France, et surtout, vous êtes le seul à y accéder. Même l’entreprise qui vous envoie les documents ne peut pas les modifier après coup. Et cerise sur le gâteau : vous pouvez désigner un contact de confiance au cas où. Résultat : aujourd’hui, j’ai bien plus confiance en Arkevia qu’en mon propre disque dur. C’est comme un coffre en acier, mais dans le cloud, toujours là quand vous en avez besoin.
4. Et si je change d’employeur, est-ce que je perds l’accès à Arkevia ?
C’est une super question, je me la suis posée moi aussi quand j’ai changé de boîte. Spoiler : non, vous ne perdez rien du tout. Votre compte Arkevia reste entièrement accessible, même si votre contrat de travail s’arrête. Vos documents restent bien au chaud, rien ne disparaît. Et si votre nouvel employeur utilise aussi Arkevia (ce qui est de plus en plus fréquent), vous pouvez ajouter ses bulletins à votre coffre-fort existant. Pas besoin de créer un nouveau compte. Pour moi, c’est ce qui fait toute la force d’Arkevia : ce n’est pas lié à une entreprise, c’est à vous, personnellement. C’est votre espace, votre archivage, votre sécurité. Et franchement, savoir que je peux tout retrouver d’un clic, peu importe où je bosse, ça me libère l’esprit. Arkevia vous suit, peu importe où votre carrière vous mène.
5. Est-ce que je peux aussi stocker d’autres documents perso dans Arkevia ?
Oh oui, et je vous le conseille vivement. Au départ, je ne mettais que mes fiches de paie. Puis un jour, en plein déménagement, j’avais besoin d’un justificatif de domicile. Et là, je me suis dit : “Pourquoi je n’ai pas tout mis dans Arkevia ?” Depuis, j’y ai ajouté mon RIB, mes diplômes, ma carte d’identité, mes attestations d’assurance, bref… tout ce que je perds d’habitude. Ce que j’aime, c’est que je peux créer mes propres dossiers : « Santé », « Banque », « Emploi », « Perso », etc. Et surtout, quand j’ai besoin d’un document, je le retrouve en 10 secondes, même depuis mon téléphone. En fait, Arkevia est devenu mon assistant administratif, toujours dispo, jamais stressé. Si vous voulez arrêter de chercher vos papiers partout, c’est l’outil idéal. Simple, discret, mais tellement efficace.
6. Comment faire si je perds mon mot de passe Arkevia ?
Franchement, c’est arrivé à tout le monde. Moi le premier. Et je peux vous rassurer tout de suite : c’est pas grave du tout. Il suffit de vous rendre sur la page de connexion Arkevia, et de cliquer sur « Mot de passe oublié ». Ensuite, vous entrez votre adresse mail (celle que vous avez utilisée pour créer le compte), et vous recevez un lien pour réinitialiser votre mot de passe. C’est rapide, sécurisé, et vous retrouvez l’accès à votre coffre-fort en quelques minutes. Et si vraiment vous ne vous souvenez plus de votre mail non plus (ça arrive !), pas de panique : le service client Arkevia est très réactif. J’ai eu affaire à eux une fois, et j’ai été bluffé. En résumé : même quand on pense avoir tout perdu, Arkevia vous accompagne. Et croyez-moi, c’est rassurant de savoir que vos documents sont entre de bonnes mains.
