Un bon dispositif photo ou vidéo transforme vos événements internes en carburant de marque employeur. Découvrez 12 rituels, de l’onboarding à la reconnaissance collaborateurs pour muscler l’expérience et générer de l’UGC interne utile. Au programme : idées marque employeur événements (photo-wall, portraits métiers, défis UGC), formats low-friction et indicateurs d’engagement. Le tout dans un cadre clair avec charte image, droit à l’image, RGPD pour activer vos temps forts en confiance.
Avant l’arrivée : l’onboarding engageant
Dès le jour J, l’onboarding pose les bases de votre marque employeur. Objectif : briser la glace vite et bien avec des rituels visuels (photo-wall, mini-vidéo 15 s) qui donnent des repères, créent du lien et génèrent de l’UGC interne réutilisable sur l’intranet.
Photo-wall d’accueil & “trombinoscope vivant”
Installez un fond de marque discret près de l’accueil pour l’arrivée des nouveaux. Chaque nouvelle recrue pose en 30 secondes : photo portrait + citation “Ce que j’ai hâte d’apprendre”. Ajoutez un “trombinoscope vivant” : une courte vidéo (15s maximum) où chacun se présente (prénom, équipe, fun fact).
Bénéfices :
- ✅ Brise-glace immédiat
- ✅ Repérage des visages
- ✅ Sentiment d’appartenance.
👉 Suivez le pourcentage de nouveaux passés devant le fond, vues des vidéos sur l’intranet, commentaires reçus la première semaine.
Parcours d’intégration gamifié & duo mentor-mentee filmé
Proposez en marque employeur une mini “chasse aux lieux clés” via QR codes : à chaque étape, la recrue valide par une photo (“mon poste”, “l’espace convivial”, “la salle projet”). En parallèle, ritualisez une capsule vidéo “Un conseil de mon mentor” (30–45 seconde) diffusée dans le canal #onboarding.
👉 Suivez : complétion du parcours en J+7, NPS d’intégration, nombre de conseils consultés.
Temps forts & cadre : événements, charte image & RGPD
Les temps forts (séminaires, cérémonies, lancements) sont idéaux pour capter des contenus qui nourrissent votre marque employeur. N’oubliez pas ensuite de suivre les KPI !
Cérémonies d’ancienneté & “Behind the scenes” d’événements
Célébrez les étapes clés (3, 5, 10 ans) avec remise de badge ou patch + portrait du lauréat affiché un mois à l’accueil. Sur vos événements (séminaire, lancement), documentez les coulisses : montage, répétitions, moments complices avec des formats courts, authentiques, prêts à partager en interne. Pour capter des portraits de qualité sans friction pendant vos temps forts, pensez à une animation photo en entreprise :
- ✅ Déclenchement autonome
- ✅ Galerie instantanée
- ✅ Export facile pour l’intranet.
Charte image express & consentement simplifié (RGPD)
Cadrez le tout avec une charte 1-page : qui filme/photographie ? où diffuser (interne par défaut) ? durées de conservation ? règles d’équité (toutes les équipes visibles). Simplifiez le consentement : QR code à scanner lors des événements (opt-in explicite), registre centralisé, mention claire sur l’invitation.
- 📈 Effets : confiance, sécurité juridique, fluidité
- 👉 Suivez : taux de consentement, incidents = 0, délais de retrait respectés
Pendant l’année : reconnaissance et fierté d’appartenance
Mur de remerciements & “Shout-out Friday” comme marque employeur
Installez un mur de remerciements (physique ou numérique) alimenté en continu : cartes, post-its ou messages projetés. En fin de mois, imprimez une mosaïque récap’ pour le hall. Chaque vendredi, publiez un “Shout-out Friday” : une story interne avec 3 portraits et la citation “merci pour…”.
- 📈 Effets : reconnaissance pair-à-pair, climat positif.
- 👉 Suivez : volume de remerciements/mois, nombre de contributeurs uniques, taux de consultation du récap’.
Portraits métiers & défis UGC trimestriels
Lancez la série “Dans mes mains” : portraits serrés des collaborateurs tenant l’outil emblématique de leur métier, accompagnés d’un mini-texte “Ce que cela change pour nos clients”. Chaque trimestre, proposez un défi UGC (vidéo courte) : “1 idée pour innover”, “Mon plus beau geste client”, “Sécurité au quotidien”.
- 📈 Effets : fierté professionnelle, partage de savoirs, ancrage client.
- 👉 Suivez : taux de contribution, idées remontées, réutilisation en formation.
Conclusion. L’engagement progresse quand les rituels sont réguliers, rapides et visibles. Déployez 1 rituel/semaine (de l’onboarding aux temps forts) pour nourrir votre marque employeur, générer de l’UGC interne et enrichir l’expérience collaborateur événements. Cadrez avec une charte image conforme RGPD, suivez vos KPI (participation, réutilisations), et valorisez vos réussites (mur, mosaïques, stories) avec des idées marque employeur événements simples.
