Ce qu’il faut retenir
- Il permet d’accéder à de nombreux contenus pédagogiques que ce soit pour les parents, les élèves ou les enseignants.
- L’accès est facilité grâce à une application déployée sur iOS et Android.
- La connexion est simple grâce à votre profil et à vos identifiants distribués par l’établissement.
Depuis 2018, la région Grand Est utilise Mon Bureau Numérique (MBN), c’est l’Espace Numérique de Travail. Il s’adresse en particulier aux élèves, aux parents et aux enseignants des collèges ou des lycées ainsi qu’aux personnels administratifs.
Cet outil a été déployé dans 6 départements et il couvre plus de 841 établissements et ce sont 413 000 élèves qui sont inscrits. Le projet a été porté conjointement par la région Grand Est, les académies de Reims, Nancy-Metz et de Strasbourg. La DRAAF et 10 conseils départementaux ont aussi rejoint MBN.
L’objectif de ce Lycée 4.0 est de faciliter la digitalisation de l’éducation et de lutter contre l’illectronisme.
Pourquoi utiliser un ENT comme Mon Bureau Numérique ?
Vous vous dites sans doute, voilà encore un outil lambda qui sera complètement inutile et surtout complexe à utiliser. La réalité est bien différente puisque l’ENT centralise tous les outils pédagogiques, administratifs et de communication. Cet unique portail facilite donc plusieurs points.
- La continuité pédagogique (y compris en cas d’absence ou de crise sanitaire comme le Covid-19).
- Les échanges entre famille/école/enseignants.
- L’accès aux ressources scolaires à distance.
- Le suivi personnalisé de la scolarité.
Chacun des utilisateurs possède un espace adapté à son profil. Il y a donc celui pour l’élève, le parent, le professeur ou encore le personnel. L’accès est gratuit pour les familles et il est proposé en mode sécurisé.
Quelles sont les fonctionnalités de Mon Bureau Numérique ?
La consultation des notes, des devoirs et des absences avec Pronote
Vous disposez d’un accès aux relevés de notes, aux bulletins trimestriels, aux absences et aux retards ainsi qu’aux punitions. Pronote est directement intégré dans MBN, vous n’avez donc aucune manipulation à effectuer.
Les parents ont la capacité de suivre les résultats et le comportement de leur enfant avec une réelle aisance.
L’emploi du temps et l’agenda
Mon Bureau Numérique est conçu d’une telle manière que vous avez une visualisation de l’emploi du temps en quelques clics. Vous retrouvez aussi l’agenda en cours, les échéances, les devoirs et les examens.
Les ressources pédagogiques et les manuels numériques
Tout a été prévu pour faciliter la communication avec les familles. Les enseignants déposent donc les cours, les documents de révision, les exercices et vous avez aussi des supports multimédias. Il est possible d’utiliser la plateforme Moodle qui est intégrée à MBN.
Une messagerie interne
Auparavant, il fallait laisser un message dans le carnet pour espérer une réponse d’un professeur. Désormais, c’est beaucoup plus simple puisque vous avez un système de messagerie interne pour envoyer un message.
Vous conversez aisément avec le personnel de la vie scolaire ou l’administration. De plus, un annuaire est intégré pour choisir le bon destinataire. Il est même possible d’avoir une réponse en dehors de votre établissement.
L’espace collaboratif et le partage des documents
L’espace partagé est efficace pour avoir les projets de classe. Il est intéressant pour le travail en équipe, les fichiers partagés ainsi que les supports collaboratifs.
Les services administratifs
Vous retrouvez tous les documents officiels en ligne, vous pourrez aussi suivre les bourses, la restauration scolaire, les inscriptions et accéder à divers formulaires.
Mon Bureau Numérique pour les élèves facilite la réussite
- Il y a un accès au manuel numérique et aux supports de cours.
- Il est possible de profiter du rattrapage des cours en cas d’absence.
- La messagerie est idéale pour poser des questions au professeur sans pression.
- Vous avez une aide au travail personnel et une préparation des devoirs.
Mon Bureau Numérique pour les parents afin de suivre la scolarité
- Vous pouvez consulter les notes et les compétences sur Pronote.
- L’accès aux absences, aux retards, aux sanctions et au suivi du comportement est efficace.
- La communication directe avec l’établissement est très appréciée.
- La visualisation des devoirs et de l’agenda scolaire est pratique.
Mon Bureau Numérique pour les enseignants
- Vous avez la possibilité de déposer des cours et des supports pédagogiques.
- Le suivi des devoirs rendus permet de gagner du temps.
- La communication avec les parents et les élèves est beaucoup plus simple.
- Les outils pour différencier les apprentissages sont disponibles en quelques clics.
- Les accès aux services administratifs internes sont aussi au rendez-vous.
Comment se connecter à Mon Bureau Numérique ?
- Allez sur le portail Mon Bureau Numérique.
- Sélectionnez votre profil (élève, parent, enseignant, personnel).
- Saisissez votre identifiant et votre mot de passe fournis par l’établissement.
- Il est possible d’utiliser FranceConnect ou EduConnect selon l’établissement.
Par contre, sachez que pour la première connexion, un mot de passe temporaire est transmis.
Voulez-vous installer l’application Mon Bureau Numérique ?
Si vous voulez gagner en praticité, choisissez l’application dans l’App Store ou le Play Store de Google.
- Vous aurez un accès hors connexion à certains contenus.
- Depuis votre espace personnel, allez dans le menu « Préférences » puis Mon accès mobile.
- Le téléchargement est disponible pour iOS et Android.
- Vous avez un Scan du QR code.
Quels sont les avantages concrets du Mon Bureau Numérique ?
MBN favorise la continuité scolaire en cas d’absence ou de crise sanitaire. D’ailleurs, pendant le Covid-19, le système a été très utile. La communication a la particularité d’être beaucoup plus fluide avec le personnel. Les élèves sont aussi beaucoup plus autonomes.
Mon Bureau Numérique développe aussi les compétences numériques des élèves. Il y a une réduction du papier. Il est même possible d’avoir un accompagnement des élèves en difficulté et des malades.
Quelques chiffres pour ce projet numérique européen
- 1,5 million d’utilisateurs finaux.
- 700 établissements déployés en moins de 3 mois.
- Connecteurs pour les métiers intégrés : Moodle, Pronote, GAR…
- 23 formateurs, 196 sessions, formation de 700 établissements.
- 100 % SaaS, sécurisation élevée (SSO, RGPD, hébergement sécurisé).
Existe-t-il des alternatives à Mon Bureau Numérique ?
En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez opter pour Klassroom, Classdojo, ENT Argos, ENT 77, ENT78, ENT 95 ou encore Toutatice pour Rennes et même Eduline pour Lille.
Vous l’aurez donc compris, Mon Bureau Numérique a changé la façon dont les familles, les élèves ou les enseignants peuvent interagir. Il rend l’école accessible partout même à distance. De plus, il répond clairement aux enjeux actuels à savoir l’inclusion, la transition numérique, la continuité pédagogique et la simplification administrative.
