Ce que nous retenons d’Eduline
- C’est un outil sécurisé qui permet de gagner du temps au sein de l’administration.
- Il est destiné aux enseignants et au personnel, il n’est donc pas disponible au grand public.
- La connexion est renforcée si vous optez pour un mot de passe robuste.
Eduline est l’intranet officiel de l’académie de Lille. Il couvre plusieurs départements, dont le Nord (59) et le Pas de Calais (62). C’est un portail sécurisé réservé aux personnels de l’Éducation nationale à savoir les enseignants, les formateurs, les CPE, les chefs d’établissements ainsi que les personnels administratifs.
Il centralise plusieurs outils indispensables comme la messagerie professionnelle SOGo, un espace de travail, le partage des documents, les applications pédagogiques, les outils RH comme Prof ainsi que des services internes pour les concours. Eduline a la particularité de fonctionner comme un écosystème numérique qui permet de travailler, d’échanger, mais également de collaborer.
À qui s’adresse en réalité Eduline ?
Il s’agit d’un intranet privé, il est donc inaccessible au grand public. En priorité, ce sont les enseignants du 1er et 2e degré, les personnels administratifs ainsi que les formateurs et les chefs d’établissements qui peuvent s’en servir.
L’accès est envisageable pour les parents et les élèves, mais il est limité. Ces derniers peuvent consulter les résultats, leur emploi du temps et les communications. Chacun des utilisateurs possèdent un identifiant unique ainsi qu’un accès sécurisé via une authentification classique ou OTP (code à usage unique).
Les services à votre disposition avec Eduline
Un espace de travail personnel
Les utilisateurs sont en mesure de stocker jusque’à 4 Go via Nuxeo, créer des dossiers, générer des liens de partage et accéder aux documents depuis n’importe quel appareil. Il sert alors de bureau numérique pour les documents pédagogiques et administratifs.
Une messagerie professionnelle SOGo
C’est un service de mail officiel de l’académie, il inclut un annuaire interne et un agenda. Il permet d’échanger avec les collègues, la hiérarchie, les élèves ainsi que les parents. L’outil SOGo Quota permet de gérer son stockage que ce soit pour archiver, supprimer ou trier.
Des outils collaboratifs
EGT (Eduline Groupe de Travail)
- Il sert à créer des groupes, à attribuer des rôles et à coordonner des projets.
- Il est idéal pour les travaux collaboratifs pédagogiques.
FileSender
- Vous disposez de la fonction glisser-déposer.
Escola (OnlyOffice)
- C’est un éditeur de documents en ligne compatible avec Word, Excel et PowerPoint.
- Vous pouvez opter pour une création collaborative (textes, présentations, tableaux).
Framadate
- Il permet d’organiser des réunions, des sondages, des choix de dates sans échanges interminables.
IProf pour une gestion administrative et la carrière
Il est accessible uniquement via Eduline et il sert à consulter la carrière, mettre à jour son CV, s’inscrire aux concours via SIAC, contacter son gestionnaire RH ou encore consulter les documents professionnels.
Il est indispensable pour le suivi administratif d’un enseignant.
Comment se connecter à Eduline Lille ?
- Ouvrez votre navigateur.
- Allez sur le site officiel d’Eduline.
- Cliquez sur Je me connecte et saisissez votre identifiant académique (initiale du prénom + le nom).
- Un chiffre peut être ajouté en cas d’homonymes.
- Le mot de passe est NUMEN par défaut, vous serez invité à le changer par la suite.
- Vous avez la possibilité d’utiliser un OTP pour renforcer la sécurité.
Comment récupérer son mot de passe et son identifiant ?
Pour la perte de votre identifiant
Vous disposez d’un formulaire pour récupérer votre login.
Pour le mot de passe oublié
Il est possible de le modifier via la section « Mot de passe perdu ». Un bon password doit contenir des lettres, des chiffres, des caractères spéciaux et au moins 12 caractères.
Un renforcement de la sécurité
Eduline utilise un protocole spécifique, notamment une authentification OTP, une protection des données en accord avec le RGPD et des sauvegardes régulières. Ne vous connectez jamais depuis un appareil public, gardez votre identifiant confidentiel et renouvelez votre mot de passe au moins une fois par mois.
Est-il possible d’utiliser Eduline sur un smartphone ?
L’outil est disponible sur iOS et Android. Après l’installation, vous devez effectuer une configuration si vous souhaitez recevoir les mails avec Outlook par exemple.
Renseignez votre mail ainsi que le serveur IMAP (port 143) et le serveur SMTP (port 465).
Quels sont les avantages de l’intranet Eduline pour la communauté éducative ?
- Une centralisation de tous les outils numériques dans un seul espace.
- Les enseignants ainsi que les personnels gagnent forcément du temps.
- Il y a une meilleure communication interne.
- La sécurisation des données administratives est renforcée.
- Les équipes et les établissements collaborent beaucoup plus facilement.
- Vous disposez d’un accès aux services RH, pédagogiques et administratifs sans changer de portail.
Eduline est donc aujourd’hui un outil incontournable pour les personnels de l’académie de Lille. Il simplifie grandement la pédagogie, la communication et toutes les démarches administratives. À l’heure où les services de l’État sont parfois laborieux à exploiter, ce ne semble pas être le cas d’Eduline.
Il encourage aussi le travail collaboratif. Grâce à des outils aussi variés et à une sécurité renforcée, vous gagnez du temps. L’outil accompagne aussi les services vers une transition numérique de l’Éducation nationale.
