Tout le monde connaît le chiffre : CHF 20’000 de capital social pour ouvrir une Sàrl en Suisse. C’est le seul montant que retiennent la plupart des fondateurs avant de se lancer. Le problème, c’est que ce capital n’est pas un coût. Il reste à disposition de l’entreprise, alors que les vraies dépenses, celles qui sortent de la trésorerie pour ne jamais revenir, se cachent ailleurs. Frais de constitution, charges sociales, prévoyance professionnelle, comptabilité, assurances : la première année d’une Sàrl coûte beaucoup plus que ce que la plupart des entrepreneurs anticipent. Voici un décompte honnête, basé sur les chiffres réels du droit suisse en 2026.
La constitution : entre CHF 2’500 et CHF 4’500 selon la voie choisie
La constitution d’une Sàrl mobilise plusieurs intervenants : un notaire pour l’acte authentique, le registre du commerce du canton, et la banque pour le compte de consignation. Les frais de notaire représentent le poste le plus variable et le plus sous-estimé : comptez entre CHF 1’500 et CHF 3’000 selon le canton et la complexité des statuts. À cela s’ajoute environ CHF 550 pour l’inscription au registre du commerce, et CHF 0 à 200 pour le compte de consignation selon l’établissement bancaire. UBS le propose gratuitement, d’autres facturent une mise en place.
Les plateformes en ligne ont profondément changé la donne sur ce poste. NewCo, devenue la référence suisse en matière de création d’entreprise en ligne, propose des forfaits fixes notaire inclus entre CHF 490 et CHF 1’890, avec signature légalisée à distance et documents prêts en moins de 24 heures. À regarder en détail : ce qui est inclus dans le forfait varie d’un prestataire à l’autre. Certains couvrent uniquement la constitution, d’autres ajoutent l’inscription à la TVA et aux assurances sociales, démarches qui, prises séparément, peuvent vite ajouter quelques centaines de CHF.
Les frais fixes mensuels qui s’accumulent silencieusement
Une fois la société inscrite, les charges récurrentes commencent à courir. La domiciliation est le premier poste à clarifier : si vous n’avez pas de bureau, une adresse professionnelle dans un centre d’affaires coûte entre CHF 50 et CHF 200 par mois selon la ville et les services associés (réception du courrier, salle de réunion à la demande). À Genève ou Zurich, le haut de la fourchette est plus réaliste.
La comptabilité est le poste le plus sous-estimé. Une fiduciaire facture entre CHF 1’800 et CHF 4’500 par an pour une Sàrl simple : tenue des comptes, bouclement annuel, déclaration fiscale, déclaration TVA si vous y êtes assujetti. Tenir sa comptabilité soi-même est légalement possible mais rarement réaliste la première année : entre la facturation, les écritures, les rapprochements bancaires et le bouclement, le temps perdu coûte plus cher que la prestation externalisée.
Côté assurances, la responsabilité civile professionnelle n’est pas obligatoire mais quasi indispensable selon votre activité : CHF 300 à 1’200 par an. La LAA (assurance accidents) est en revanche obligatoire dès le premier salarié, gérant inclus s’il est salarié de sa propre Sàrl : comptez environ 1 à 2,5% de la masse salariale.
Les charges sociales : le choc de la première fiche de paie
C’est le poste qui surprend le plus les fondateurs venus du salariat ou de la raison individuelle. Si vous vous versez un salaire de votre Sàrl, ce qui est le schéma le plus courant, la société paie des cotisations employeur en plus du salaire brut. AVS, AI, APG et assurance chômage cumulées représentent environ 6,4% à la charge de l’employeur, auxquels s’ajoute la LAA et, pour la plupart des assurés, environ 0,5 à 1% pour les allocations familiales selon le canton.
Le 2e pilier (LPP) est l’élément qui pèse le plus. Dès que vous touchez plus de CHF 22’680 annuels (seuil 2026), l’affiliation à une caisse de pension est obligatoire. Les cotisations varient de 7% à 18% du salaire coordonné selon l’âge, partagées entre employé et employeur. La Sàrl prend généralement à sa charge au moins la moitié. Pour un gérant qui se verse CHF 90’000 de salaire annuel à 40 ans, la part employeur LPP représente facilement CHF 4’500 à 6’000 sur l’année.
Au total, sur un salaire brut de CHF 90’000, la Sàrl déboursera environ CHF 100’000 à 105’000 en coût employeur réel, un delta que beaucoup de fondateurs n’ont pas budgété en arrivant du salariat, où ce calcul restait invisible.
Fiscalité : l’impôt qui arrive la deuxième année mais se prépare la première
L’impôt sur le bénéfice combine taux fédéral (8,5% du bénéfice après impôt) et taux cantonal/communal, pour une charge effective comprise entre 11,9% (Zoug) et 21% (Berne, Genève) selon la commune du siège. À cela s’ajoute un impôt sur le capital, généralement faible (0,05 à 0,5% selon canton), mais qui s’applique chaque année.
La TVA devient obligatoire dès que le chiffre d’affaires dépasse CHF 100’000 sur douze mois glissants. Le taux standard est de 8,1% depuis 2024. Beaucoup de fondateurs choisissent l’inscription volontaire dès le départ pour récupérer la TVA sur leurs investissements. C’est un calcul à faire selon la structure de coûts de votre activité.
Important à anticiper : l’administration fiscale envoie des acomptes provisionnels basés sur les estimations de bénéfice. La première année, ces acomptes sont souvent symboliques, mais la régularisation tombe en année deux et peut représenter une sortie de trésorerie significative si l’activité a bien démarré.
Simulation honnête : une Sàrl de service à Lausanne, première année
Prenons un cas concret. Un consultant fonde sa Sàrl à Lausanne en janvier, se verse CHF 7’500 brut par mois, travaille depuis un espace de coworking domicilié, externalise sa comptabilité.
Constitution complète (forfait en ligne + frais externes) : CHF 2’200. Domiciliation et coworking : CHF 4’200 sur l’année. Comptabilité fiduciaire : CHF 3’200. Assurance RC pro et LAA : CHF 1’400. Charges sociales employeur (AVS/AI/APG/AC + LPP + allocations familiales) sur CHF 90’000 de salaire : environ CHF 12’500. Logiciels professionnels et frais bancaires : CHF 1’500.
Total des sorties de trésorerie hors capital social et hors salaire net du gérant : environ CHF 25’000 sur la première année. À cela s’ajoutent les acomptes fiscaux qui apparaîtront en fin d’exercice ou début d’année deux selon le bénéfice réalisé.
Préparer une trésorerie de départ réaliste:
La règle empirique qui revient le plus souvent chez les fiduciaires romands : avoir au minimum six mois de charges fixes en trésorerie au-delà du capital social, soit environ CHF 12’000 à 18’000 supplémentaires pour une Sàrl de service basique. Pour une activité qui nécessite des stocks, du matériel ou des locaux commerciaux, doubler ce chiffre.
Le capital de CHF 20’000 n’est donc qu’un point de départ. Avant d’ouvrir une Sàrl en Suisse, modéliser ces postes sur douze mois évite la mauvaise surprise classique du sixième mois, quand les premières factures de fiduciaire, de LPP et d’acomptes sociaux arrivent en même temps. Le vrai investissement de la première année se compte en charges récurrentes que peu de simulateurs en ligne intègrent honnêtement.
