Ce que nous retenons
- Toutatice est clairement la plateforme incontournable pour que les parents puissent accéder à la vie scolaire.
- La connexion est relativement simple, surtout avec FranceConnect et EduConnect.
- Toutatice dispose de nombreuses fonctionnalités très utiles pour les élèves.
Vous ne connaissez peut-être pas Toutatice, mais sachez qu’il s’agit de l’un des Espaces Numériques de Travail (ENT) les plus utilisés. Il a été mis en place par l’académie de Rennes et il est déployé pour l’ensemble de la Bretagne (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Côtes-d’Armor, Finistère.
Il s’adresse avant tout aux élèves, aux parents et même aux enseignants ou au personnel éducatif. Cette plateforme centralise toutes les informations de la vie scolaire comme les notes, les devoirs, mais également les fameuses absences, l’emploi du temps ou la messagerie et des supports de cours. L’ENT a été massivement utilisé pendant la pandémie du Covid-19 et il est aujourd’hui un outil incontournable pour la communication école/famille.
À qui s’adresse la plateforme Toutatice ?
1/ Les élèves ont accès à leurs devoirs, leurs notes, leur emploi du temps et via Moodle, ils retrouvent les cours en ligne. La messagerie interne est aussi au rendez-vous au même titre que le CDI numérique.
2/ Du côté des parents, ils ont une visualisation de la scolarité que ce soit pour les résultats, les relevés ou encore les absences, les punitions et les bulletins. La communication avec les enseignants est beaucoup plus simple. En quelques clics, vous obtenez une notification importante ou un rendez-vous.
3/ En ce qui concerne les enseignants, ils peuvent déposer les cours, gérer les classes ou encore suivre les élèves. Bien sûr, la communication est beaucoup plus simple avec les parents et les élèves. Une animation pédagogique est aussi prévue avec Moodle.
4/ Le personnel administratif et la direction peuvent gérer les comptes, les emplois du temps et la communication tout en diffusant des informations officielles.
Il est important d’insister sur le fait que tous les utilisateurs ont un profil différent, ce qui limite considérablement les abus.
Comment se connecter à Toutatice ?
1/ La connexion directe depuis le site officiel
- Accédez à Toutatice.
- Cliquez sur Je me connecte puis choisissez un profil (élève, parent ou enseignant).
- Saisissez votre identifiant transmis par l’établissement. La forme est souvent prenom.nom sans accent.
2/ La connexion avec EduConnect
C’est le système national sécurisé pour accéder aux services scolaires. Les parents ont l’opportunité de créer un compte unique lié à tous les enfants scolarisés. Un réel avantage est à noter puisque vous n’avez plus besoin de retenir l’identifiant Toutative.
- Allez sur le site officiel Toutatice et choisissez Je me connecte via EduConnect.
- Choisissez votre profil à savoir parent ou élève.
- Identifiez-vous avec le portail national.
3/ La connexion avec FranceConnect
C’est une alternative pour les parents qui exploitent les identifiants Ameli, les impôts ou encore La Poste. C’est très intéressant lors d’une première connexion, mais la plateforme rencontre souvent des bugs. N’oubliez pas de sécuriser l’accès avec un mot de passe robuste.
4/ Une première connexion ?
L’établissement vous envoie un code d’activation par SMS ou par email. Ne le perdez pas, car il est indispensable pour vous connecter la première fois. Vous activez Toutatice ou EduConnect avec celui-ci.
Dès que votre compte est activé, vous devez choisir votre mot de passe personnel. Si le code n’arrive pas, vérifiez le numéro de téléphone enregistré et demandez un renvoi du code.
5/ Comment récupérer le mot de passe ?
- Sur Toutatice, cliquez sur le bouton Mot de passe oublié.
- Sur EduConnect : faites une récupération via SMS ou email de secours.
- Si plusieurs erreurs sont répétées, contactez le support ENT.
Quelles sont les fonctionnalités incontournables ?
1/ Les notes, les bulletins et les relevés
L’élève ainsi que le parent accèdent à des notes détaillées et aux bulletins de semestre grâce à Pronote qui est intégré. Vous avez un suivi des absences, des retards et des sanctions.
Un historique est accessible tout au long de l’année scolaire.
2/ Les devoirs, le travail à faire et le cahier de texte
Les enseignants peuvent déposer les devoirs dans la zone dédiée. L’élève consulte ensuite le travail demandé en cas d’absence. Les parents par contre voient les tâches à effectuer.
3/ L’emploi du temps et l’agenda personnel
Vous avez un affichage des cours de la semaine, les salles ainsi que les professeurs. Vous pouvez anticiper les devoirs ainsi que les évaluations.
L’agenda scolaire recense les évènements de l’établissement comme les sorties, les conseils de classe et les réunions.
4/ L’intégration de Pronote à Toutatice
Cet outil a la particularité d’être intégré sans la double connexion. Vous pouvez consulter les notes, les devoirs, les évaluations, les compte-rendus ainsi que les observations et accéder à la vie scolaire.
5/ Moodle propose les cours en ligne
Un espace numérique spécifique a été réalisé pour que vous puissiez accéder en un clic aux cours en ligne, aux exercices, aux ressources et aux classes virtuelles. Il est particulièrement utile en cas d’absence, de maladie ou de travail à distance.
6/ Le CDI numérique (e-sidoc et BCDI).
Vous pouvez consulter des livres, des encyclopédies, des revues, des documents scolaires, des ressources numériques pour les exposés et les devoirs. Il est accessible depuis l’ENT 24 heures sur 24.
7/ Quelques outils complémentaires
Vous avez accès à d’autres outils, notamment Pearltrees pour l’organisation de ressources et les documents. Pix est destiné à l’entraînement et à la certification des compétences numériques. Labomep propose des exercices interactifs en mathématiques alors Modulo est une interface adaptée aux smartphones.
Quels sont les avantages de Toutatice pour l’académie ?
- Vous avez une uniformisation numérique sur l’ensemble de la Bretagne.
- Un renforcement de la communication école-famille est vraiment pratique.
- L’accès centralisé et sécurisé via EduConnect est clairement un atout.
- Il s’agit d’une plateforme compatible avec ordinateur, tablette et smartphone.
- Vous profitez d’une amélioration de la continuité pédagogique.
Quelques problèmes assez courants
Pour la connexion, vérifiez que vous avez bien un code d’activation. Demandez un nouveau mot de passe par SMS. Si vous n’avez pas d’identifiant pour EduConnect, faites une réinitialisation.
Soyez vigilant, car votre navigateur est susceptible d’enregistrer des identifiants erronés que vous n’utilisez plus. Videz également le cache et les cookies de votre navigateur si vous avez des soucis.
Malgré ces conseils, si vous rencontrez toujours des difficultés, utilisez le téléphone 0 809 54 06 06 ou le mail assistanceteleservices.education.gouv.fr.
