Envie d'entreprendre

L’importance du suivi dans la gestion des projets

Par M’hamed Drissi (chroniqueur exclusif) - Ph.D Management

Dans tous les domaines d’activités humaines, le suivi s’impose au quotidien  plus particulièrement au sein de l’entreprise. Il a l’avantage de faire gagner du temps grâce au  respect des délais prescrits et de ce fait, il épargne à l’entreprise les risques et les conflits litigieux avec ses  partenaires  et ses clients contractuels.

En effet, il ne suffit pas de donner  un ordre, prendre une décision ou confier un dossier ou une tâche à autrui pour être sûr du résultat escompté : il faut impérativement suivre de plus près leur exécution dans les meilleures conditions possibles.

Le suivi est en fait l’observation et le contrôle  continus et systématiques des travaux, des activités et des résultats attendus. Son but essentiel est de s’assurer que ces travaux et ces activités se déroulent lors de l’exécution conformément aux plan préalablement  tracé et de fournir un compte rendu périodique sur la façon dont les intrants sont utilisés.

Devenir un bon chef de projets...

Par Frédéric Canevet (contributeur) - Chef de Produits

Quelques conseils pour devenir un bon chef de projets...

J'ai lu récemment un article de la Harward Business Review, en voici la synthèse traduite en français :

Il n'existe pas un type de manager. Le bon manager c'est celui qui fait en sorte que ce qui est bien pour l'entreprise soit fait.

Voici 8 conseils pour être un bon manager :

Le projet Business Intelligence

Par Alain Fernandez (contributeur) -  Consultant indépendant

Business Intelligence et aide à la décision. Restons modestes !

Postulat fondamental : Quel que soit le type de décision que vous soyez amené à prendre, vous aurez toujours besoin de disposer d’informations validées et actualisées. C’est un fait. Le processus de décision commence invariablement par une phase de collecte des informations. C’est vrai aussi pour ceux qui vous affirment effrontément décider en toute situation à l’estime, avec leurs tripes “with the guts” ou à l’instinct. Ils ne sont pas différents. A ce stade du processus, ils ont en fait déjà accompli cette phase de collecte des informations. Puis, au moment de passer à l’acte, c’est bien en s’appuyant sur sa propre expérience et sa personnalité que l’on mesure le risque et que l’on envisage les potentialités des alternatives.

4 conseils pour un jeune chef de projet

Par Alain Fernandez (contributeur) - Consultant indépendant

J'ai retrouvé ce texte que j'avais écrit il y a quelques années pour préparer un séminaire pour jeunes (et moins jeunes) chefs de projet. Finalement, j'avais abordé la question différemment. Ce texte est donc un inédit. Je vous le livre ci-après...

Sommaire :    

1. Lutter contre l’isolement    
2. Préparer son projet    
3. Communiquer pour mieux anticiper    
4. Vendre son projet

Un outil pour suivre votre projet sur 3 mois

Par Arnaud Meunier (contributeur) - Responsable Communication & Multimédia

Nous sommes souvent amener à coordonner les actions de plusieurs services sur un même projet sur plusieurs mois. Voici un outil que j'ai mis en place, sous excel, pour visualiser rapidement le planning d'un projet.

Pourquoi multiplier les bilans ? Les projets ne sont pourtant pas linéaires…

Par Alain Fernandez - Consultant indépendant

Vous avez déjà entendu parler de la langue catalane, une langue latine pas si éloignée que cela du provencal et pratiquée par plus de 5 millions de personnes. Mais connaissez-vous le valencien ? Le valencien est la langue officiellement parlée, avec le castillan bien sûr, dans la communauté de Valence (Espagne), sise sur la côte du Levant, au bord de la Méditerranée. Le valencien, (tout comme le mallorqui parlé aux Baléares) est en fait le nom que prend la langue catalane dans cette région. Demeurent toutefois quelques légères variantes.

Notamment, en valencien, “Aujourd’hui” se dit “Hui” simplement (“Avui” en catalan et “Hoy” en castillan). Curieuse cette ressemblance avec la fin du mot “Aujourd’hui” à l’orthographe si singulière.

De quoi titiller un brin les neurones non ?

Nul besoin de chercher longuement, la réponse est facile à trouver. Selon le Robert, “Aujourd’hui” se disait “Hui” en ancien français. Puis, la forme d’origine a été renforcée depuis le 12ème siècle par l’adjonction de “au jour d’”.

Ce qui n’est pas sans rappeler cette habitude des fanatiques des bilans et autres “faisons le point” qui commencent régulièrement leurs interventions  par la formule désormais consacrée : “Au jour d’aujourd´hui”. Et voilà un beau pléonasme !

Subventions, aides à la création. Comment se faire aider... petit récit d'expérience

Par Raphaël Labbé (chroniqueur exclusif) - Entrepreneur - U.[lik]

Sans palabrer sur la place de l'Etat, il est très intéressant pour un créateur de s'interesser aux aides fournies par l'Etat. Pourquoi se refuser un coup de main et un peu d'argent pour financer un recrutement ou un développement ?

Si l'on en croit subventions.fr un site collaboratif qui recense les aides en générale (voir par exemple la section Créateur) et qui par ailleurs cherche des contributeurs pour accroitre sa base gratuite de connaissance, voici quelques regles d'or que j'approuve totalement:

- Prévoir vos projets d’investissements 6 à 8 mois avant [Le travail en amont est très important!!]. En effet, les subventions sont incitative et ne peuvent être octroyées aprè avoir payé la facture.
- trouver le bon interlocuteur. En France nous avons plus de 350 organismes dispensateurs.... [pas si facile que l'on croit, j'ai souvent eu l'impression d'être dans la maison des fous d'Asterix]
- comptez 1 à 3  mois pour le seul montage du dossier (avec des textes en français uniquement) [J'ai du traduire tout mon BP ! Qq jours de plus]

U.[lik] a déposé un dossier à l'Anvar (nouvellement Oseo) pour aider à financer nos travaux de R&D, nous avons eu la visite de la DRIRE IdF (Très bonne initiative, ils viennent vous voir pour vous guider mais il y a un peu de délais ... il faut donc les contacter Tôt), nous travaillons sur le label Jeune Entreprise Innovante (JEI en acronyme) pour obtenir une exonération des charges sociales !!

Ces dossiers prennent du temps mais valent le coup, il faut commencer les démarches même si vous en êtes au début de votre projet car cela pourra vous permettre d'ajuster votre Business Plan de ces nouvelles ressources et dans pas mal de cas vous aidera a rédiger les documents nécessaires à la présentations de votre projet. Vous pouvez (si vous avez un peu de sous) vous faire aider pour naviguer dans cette jungle par des cabinets spécialisés, nous avons par exemple eu des discussions fructueuse avec Fiscon.

Alors à vos aides !