Si vous recherchez une application mobile/logiciel simple de gestion de tâches, Todoist est la solution qui s’impose. Facile à utiliser, Todoist vous permet de planifier et d’organiser différentes tâches afin de booster votre productivité pour chaque journée. Que ce soit pour gérer votre emploi du temps professionnel ou pour planifier vos projets personnels, le logiciel Todoist vous accompagne de bout en bout grâce à des fonctionnalités simples et efficaces.
Présentation de Todoist
Todoist est une application de gestion et de planification de projets créés en 2007 par l’entreprise éponyme. Le logiciel vous propose de gérer efficacement vos différents tâches, projets et travaux en cours grâce à des fonctionnalités simples et faciles à prendre en main. Todoist est également une application de gestion de projets collaborative, ce qui vous permet de fluidifier et de simplifier au maximum votre travail d’équipe.
Vous pouvez ainsi partager des fichiers, discuter sur l’avancement du projet et suivre la progression et la productivité de chaque membre de l’équipe. Todoist est donc un logiciel performant, accessible et surtout polyvalent qui permet à tout un chacun d’atteindre plus efficacement ses objectifs personnels et professionnels.
À qui s’adresse Todoist ?
Todoist s’adresse à tous les profils d’utilisateur : chef d’entreprise, chef d’équipe, étudiant, particulier, commercial, travailleur indépendant, PME/TPE/Start-up, etc. Absolument tout le monde peut utiliser le logiciel/application Todoist pour ce qui est de gérer et d’organiser ses projets. Todoist vous permet également de gérer vos différentes tâches quotidiennes, comme faire les courses, faire le ménage, lire un livre…
Les offres et tarifs de Todoist
Todist propose une tarification très abordable pour ses utilisateurs. En effet, le logiciel est accessible dans trois offres différentes, dont la première est totalement gratuite :
- Gratuit : Avec Todoist, vous avez la possibilité de créer et de gérer jusqu’à 5 projets actifs. Ajoutez également des collaborateurs sur chaque projet, avec une limite de 5 collaborateurs par projet. De plus, vous pouvez envoyer des fichiers joints de 5Mo.
- Pro à 5€ par mois ou 4€ par mois en abonnement annuel : gérer un maximum de 300 projets actifs, avec plus de 25 collaborateurs assignés sur chaque projet. Bénéficiez également des fonctionnalités de rappel, d’historique d’activité en illimitée et de sauvegarde automatique.
- Business à 8€ par mois ou 6€ par mois en abonnement annuel : gérez jusqu’à 500 projets actifs, et assignez 50 collaborateurs par projet. Bénéficiez également d’une boîte de réception d’équipe, d’une facturation par équipe et d’autres options et fonctionnalités exclusives.
Les fonctionnalités de Todoist
Grâce à de nombreuses fonctionnalités, le logiciel de gestion de projet/tâches Todoist assure un accompagnement optimal à tous ses utilisateurs, des PME aux particuliers, en passant par les étudiants et les travailleurs indépendants.
Création de tâche ou de projet
Depuis la barre de menu, vous avez la possibilité de créer des tâches journalières. Chaque tâche est personnalisable suivant vos envies : nom, date d’échéance, texture gras/italique, ajout d’un lien hypertexte, emojis… Vous pouvez également créer une routine, en ajoutant simplement un texte du style « tous les jours à 8h » au nom de la tâche par exemple.
En complément de cela, vous avez la possibilité de créer des sous-tâches ou encore des sections, en fonction de vos besoins pour fluidifier encore plus votre workflow. Pour terminer, vous avez la possibilité d’ajouter des filtres et des étiquettes pour catégoriser chaque tâche ou encore pour indiquer le niveau de priorité de chaque tâche d’un projet.
Modèles de projets
Si vous êtes en charge de la réalisation d’un projet nécessitant la mise en place d’une série de tâches récurrentes, Todoist vous aide grâce à des modèles réutilisables à l’infini. Vous pouvez ainsi créer, modifier et partager autant de listes de tâches que vous le souhaitez. Certains modèles vous permettent même de suivre l’évolution de chaque équipe assignée à une tâche ou un projet.
Enfin, dans la bibliothèque de modèles de Todoist, vous avez également accès à des modèles de suivi de campagnes marketing, des articles de blog ou encore des modèles d’ordres du jour pour vos réunions. Tout comme pour les tâches créées manuellement, vous avez la possibilité d’attribuer des dates d’échéances pour les modèles de tâches et de projets disponibles dans la bibliothèque de Todoist.
E-mail en tâche
Une autre fonctionnalité très intéressante de Todoist est de convertir vos mails en tâche. Vous n’aurez donc plus à retranscrire manuellement les éléments principaux de chaque mail pour en extirper la tâche à réaliser. De plus, en affiliant une adresse mail unique à chacun de vos projets, vous avez la possibilité de partager chaque mail sous forme de tâches à répartir avec vos différents collaborateurs. Le corps de l’e-mail sera par la suite disponible dans les commentaires de la tâche. Vous pouvez par la suite ajouter une pièce jointe à votre mail, avec une taille inférieure à 25Mo.
Calendrier intelligent
Le calendrier disponible dans l’application Todoist comporte plusieurs fonctionnalités qui vous aideront à répartir efficacement les tâches récurrentes. Vous pouvez par exemple intégrer une tâche particulière à un jour de la semaine en ajoutant la commande « Chaque –jour de la semaine– » sur le nom.
Commande vocale
Le logiciel/application Todoist est compatible avec Siri, Google Asistant et Alexa. Ainsi, vous avez la possibilité de fixer une date précise à une tâche en s’aidant de la commande vocale. De même, la commande vocale vous permet de mettre en place des rappels sur certaines tâches urgentes.
Collaboration
Avec Todoist, vous avez la possibilité d’inviter des collaborateurs pour la mise en place de votre projet. Chaque collaborateur a par la suite la possibilité de créer ou de modifier chaque tâche. Avec l’option Équipe, les collaborateurs ont non seulement accès aux tâches auxquelles ils sont assignés, mais également à l’ensemble du projet. Il est par la suite possible de définir les rôles de chaque membre dans l’espace de travail. Pour communiquer, chaque membre peut laisser un message, une image ou encore un fichier vidéo dans les commentaires de chaque tâche.
Reporting
Afin de vous permettre de suivre le taux de progression de chaque projet, Todoist met à votre disposition plusieurs outils de reporting : rapport de productivité quotidien, code couleur pour chaque projet/tâche, graphique de progression, suivis des tâches assignées, etc. De plus, le logiciel Todoist propose une fonctionnalité « Todoist Karma » qui vous récompense avec des points en fonction de l’avancée de votre projet et à l’atteinte de vos objectifs.
Tableau de bord
L’ensemble des activités de gestion proposé par Todoist se fait par l’intermédiaire de tableaux de bord au design sobre et ergonomique. À cela s’ajoutent des tableaux de type Kanban pour vous permettre d’obtenir une vue d’ensemble sur chaque projet.
Intégrations
En tant que logiciel de gestion de projet, Todoist est un outil qui se veut complet en donnant la possibilité à ses utilisateurs de recourir à d’autres applications et logiciels. Voici une petite liste des applications que vous pouvez intégrer à Todoist :
- HourStak,
- Zendesk
- Jira
- Google Calendar
- Momentum Dash
- Zoho Mail
- Toggl Track
- TaskEdge
- Pleexy
Mieux encore, le tracker de tâches du logiciel Todoist (version bureau) vous permet de rechercher des intégrations, que vous pouvez par la suite ajouter à votre logiciel.
Comment ouvrir un compte Todoist ?
Afin de profiter des avantages proposés par Todoist, il est nécessaire de créer un compte depuis le site officiel ou depuis l’application mobile (iOS et Android). Sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton « S’inscrire ». Saisissez ensuite votre adresse mail ou bien continuez avec vos comptes Facebook, Google ou Apple. Créez par la suite un mot de passe pour votre compte Todoist. Ces deux étapes passées, vous pouvez accéder à la version gratuite du l gratuite du céder à la versiop votredoist ogiciel.
Todoist : avantages et inconvénients
Par rapport à la concurrence, Todoist est un logiciel très facile à utiliser. Les débutants trouveront aisément leurs marques à travers les différentes fonctionnalités disponibles. On apprécie également l’accessibilité mobile qu’offre l’application Todoist, disponible dans le Google Play et dans l’App Store. Pour finir, le design et les niveaux de personnalisation du logiciel offrent une utilisation agréable via un visuel épuré et ergonomique.
Concernant les inconvénients, la version gratuite reste limitée par rapport aux versions payantes. Si l’usage de la fonctionnalité Rappel vous est indispensable au quotidien, vous devez inévitablement passer par la version payante de Todoist. Enfin, les utilisateurs nécessitant des outils plus performants et plus poussés ne trouvent pas en Todoist un logiciel complet.
Les alternatives à Todoist
Todoist fait partie des meilleurs logiciels de gestion de projet. Si toutefois vous souhaitez découvrir d’autres logiciels de gestion de projets, voici une autre liste des principales alternatives à Todoist :
- Monday: c’est l’un des logiciels les plus populaires pour ce qui est de la gestion de projet, mais aussi de la gestion de relation client. Le logiciel met à disposition de ses utilisateurs l’essentiel des outils de gestion de projet et de workflow. Monday Work Management propose un plan gratuit, ainsi que des offres d’abonnement disponibles à partir de 8$ par utilisateur par mois.
- Asana: autre alternative très intéressante à Todoist, le logiciel Asana de gestion de tâches axé sur la communication en interne. Ici aussi, les utilisateurs ont accès aux principales options pour mettre en place un projet, allant des tableaux Kanban à l’automatisation des tâches récurrentes (un plus par rapport à Todoist), sans oublier les intégrations d’outils et applications tiers. Asana propose aussi un plan gratuit, et les offres payantes débutent à 10.99$ par utilisateur par mois.
Les avis des clients sur Todoist
Dans leur ensemble, les avis des clients par rapport à leur expérience avec Todoist sont tous positifs. Clément, un Engineer Lead commente par exemple : « J’ai récemment décidé de ne plus changer d’application de tâches. Je suis toujours revenu sur Todoist et le changement d’application implique une grosse perte de temps. […] Bref pour moi cet outil est l’outil premier pour ma productivité. » Jérémy ajoute notamment : « Depuis plusieurs mois, j’utilise Todoist qui est à mon sens le meilleur outil de gestion des tâches du marché. »
Notre avis
En somme, Todoist est un logiciel satisfaisant pour celles et ceux qui sont à la recherche d’un outil pour les accompagner dans leur gestion des tâches. Pour vous permettre de mettre en place rapidement un plan pour vos projets, Todoist répond présent. Il est vrai toutefois que le logiciel reste simple, et n’est pas adapté aux professionnels en quête d’un outil complet et performant sur plusieurs domaines autour de la gestion de projet.
Note sur 10 : 8.5/10
Auprès des nombreuses plateformes recueillant les avis des clients, le logiciel de gestion de projet Todoist récolte une moyenne de 4.4/5. Une assez bonne note en somme. Pour notre part, nous attribuons la note de 8.5/10 au logiciel. Son accessibilité et ses fonctionnalités répondant aux besoins des novices en termes de gestion de projet en fait un outil efficace.
