La gestion des tâches en milieu professionnel peut vite devenir fastidieuse. Entre les mails à gérer, les réunions à planifier, les suivi clients à effectuer ou le canevas d’activités à établir, on peut vite crouler sous les deadlines et le travail qui s’entasse sans un bon outil à disposition. C’est à cet effet que Todoist a été créé. Ce logiciel de gestion de projets facilite en effet la gestion des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles dans le cadre d’un projet professionnel ou personnel. Tour d’horizon sur cette application efficace et pratique.
Présentation de Todoist
C’est en 2007 que le logiciel de gestion de projets Todoist est créé. Il s’agit d’un logiciel spécialement conçu pour administrer facilement et efficacement les activités professionnelles que l’on réalise au quotidien. Améliorant grandement le flux de travail, l’organisation et la planification des tâches, Todoist a été utilisé dans plus de 150 millions projets et dans la gestion de plus de 1.5 milliard de tâches depuis sa création.
Outre les entreprises, les associations et les particuliers, Todoist a également séduit des multinationales telles qu’Amazon, WeWork, Disney ou encore Facebook. Son succès est avant tout à mettre sur le compte de sa redoutable efficacité, son caractère multi-support (ordinateurs, tablettes, smartphones, etc.) et de son utilisation facile. Outre la planification et l’organisation de tâches, Todoist revêt également un aspect collaboratif essentiel pour mener à bien tout projet professionnel ou personnel.
A qui s’adresse Todoist ?
Très pratique et facile à utiliser, Todoist s’adresse à tout type d’utilisateurs. D’emblée, les particuliers peuvent aisément l’utiliser pour gérer les tâches personnelles qu’ils doivent accomplir au quotidien ou pour planifier un évènement. Parmi ces tâches, nous pouvons citer l’organisation d’un voyage, la fréquence des courses, les tâches ménagères, les rendez-vous médicaux, l’organisation d’un baby-shower ou d’un anniversaire, la préparation d’un mariage et bien d’autres encore. D’ailleurs, le caractère simple et facile à prendre en main de Todoist permet aux initiés, mais aussi aux débutants dans l’utilisation d’outils digitaux de s’adapter rapidement aux aspects de son utilisation.
Outre les particuliers qui se servent de Todoist pour planifier et gérer leurs tâches personnelles, ce logiciel est également destiné aux professionnels. Ces derniers peuvent être de grandes entreprises, des TPE (Très Petites Entreprise), des PME (Petites et Moyennes Entreprises), des travailleurs indépendants ou des freelances qui doivent jongler avec plusieurs projets en même temps. Les associations et organisations souhaitant planifier des évènements ou gérer leurs activités trouveront également dans Todoist un allié de taille dans la gestion des tâches y afférant.
Ceux qui souhaitent tenir un blog, créer un site web ou créer une page sur les réseaux sociaux peuvent également utiliser Todoist pour les aider dans la planification quotidienne des tâches y afférant (publication d’articles, publication de photos, hébergement du site web, rendez-vous en visio avec d’éventuels partenaires, etc.).
Quelles sont les fonctionnalités de Todoist ?
Todoist dispose de nombreuses fonctionnalités à commencer par la gestion de projets. Vous pouvez créer autant de projets souhaité et ajouter pour chacun d’entre eux des tâches, des sous-tâches et des sections. Chaque tâche pourra être étiquetée, planifiée, partagée ou classée suivant un niveau de priorité pré-établi. Todoist dispose également de rappels conçus pour s’assurer que chaque tâche a bien été faite ou reste à faire.
De plus, pour les tâches routinières et répétitives, Todoist inclut un mode dédié à la programmation récurrente de ce type de tâches. Pour différencier chaque projet, les utilisateurs de Todoist peuvent utiliser des filtres et différentes couleurs pour chaque projet. Les utilisateurs peuvent également intégrer à l’application/logiciel leur email et d’autres outils de gestion de projets pour un suivi effectif des fichiers, de chaque projet et de chaque échéance.
Pour le côté collaboratif, Todoist permet d’affecter une tâche à d’autres utilisateurs, de partager des fichiers, de communiquer via des commentaires et même de créer des équipes sur un projet donné.
Quels sont les tarifs de Todoist ?
Todoist est doté d’une version d’essai et d’une version gratuite. Cette version gratuite est conseillée pour gérer des projets personnels ou pour organiser un petit évènement ou projet incluant 5 personnes à intégrer à l’application au maximum. Pour ce qui est de l’offre payante, les utilisateurs peuvent choisir entre une offre à 3€ ou une offre à 5€.
L’offre à 3€ permet de gérer jusqu’à 300 projets avec 25 personnes par projet tandis que l’offre à 5€ permet de gérer jusqu’à 500 projets par utilisateur, le tout avec 50 personnes par projet. Cette dernière offre permet de créer une boîte de réception d’équipe et de créer des rôles d’administrateur et de membres pour chaque projet.
Todoist : la meilleure application de gestion de tâches
Intuitif, facile à utiliser et doté de fonctionnalités multiples, Todoist figure désormais par les meilleurs logiciels/applications pour gérer les tâches d’une to-do list professionnelle ou même personnelle. De par son caractère versatile et adapté à tout type d’utilisateur, l’application Todoist est ainsi la meilleure solution pour gérer les tâches d’un projet personnel ou professionnel où que vous soyez.
