Par Sophie Januel (chroniqueur exclusif) – Facilitateur en "Gestion et organisation Back-office PME" pour entreprises agiles !
Apprendre en
mode informel voire ludique est toujours bénéfique. Dans un cadre alternatif,
j’ai expérimenté lors d’un barcamp la
transmission simple d’une méthode pour une audience qui n’aurait pas forcément
accepté un mode formel classique de la formation : les travailleurs du Web
sur une table « GTD Kung
Fu » : get the things done en variante « Mais j’ai pas le temps
de m’asseoir pour une formation !! » à côté la génération Y est une
aimable introduction au « Oui mais moi, les process ca m’ gonfle… ».
La demande
était simple « Comment je m’organise dans mon quotidien ? » La
contrainte était claire : simple et ultra rapide d’adoption, l’allergie
aux méthodes pouvant être proportionnelle à la souplesse endémique du mode de
travail adopté…
Justement,
faisons simple , à tous avant de lire pour se donner bonne cosncience les
livres d’organisation et gestion du temps pour ne pas les appliquer, je vous
propose une petite introduction à la méthode « U.N.I » – connue de
tous les formateurs deux axes « urgent » et « Important »
en déclinaison positive ou négative soit 4 combinaisons possibles – pour ne
plus se noyer dans le volume de tâches et la proscratination. Le mieux étant de
visualiser la vidéo de christophe Ducamp
et apprécier son retour d’expérience. Et vous voilà déjà en e-learning sur une
micro-session. Pratique, non ?
A la
question d’Anne-caroline Paucot sur le volume de tâches à inscrire, ma réponse
fut « la première gymnastique est d’apprécier la pertinence et la valeur
de la tâche quitte à y renoncer ou à déléguer en toute confiance ». Bref,
un petit yoga organisationnel « OrgaYoga* » terme consacré par Anne-Caroline Paucot, qui
l’a adopté pour son
dictionnaire du futur. De l’anti-post-it.
Vos
outils : une feuille un crayon de papier. Pas très « 2.0 »
? Certes, mais amplement suffisante
sinon surfer dans la liste de 111 outils de GTD (portable, cellulaire…). Une
version flash développée par tout ab’geek sera la bienvenue, c’est de
l’open-process .
A la
prochaine micro-session !
*Déclinaison
twitter : #OrgayOga
Liste
d’outils de GTD
Avez-vous lu
http://webworkerdaily.com/2009/05/25/not-a-gtd-disciple-dont-worry-about-it/ ?
Bonjour Sophie.
J’étais là à GTD Kung Fu, et c’est moi qui ai écrit l’article auquel Sarah a mis le lien ci-dessus.
Grâce à vous, le système UNI a fait une énorme différence dans mon quotidien et je vous remercie pour cela !
Cependant, je l’ai mis en oeuvre dans mon gestionnaire de tâches Doris. Un outil d’une simplicité parfaite pour ma vie professionnelle et personnele de folie totale et continue. Je n’ai vraiment pas le temps ni la place pour du papier. Et il faut penser aux arbres !
Pour ceux qui s’y intéressent, voici le lien à Doris (en 14 langues et pour iPhone et d’autres aussi) : http://beta.dorisapp.com/fr
Merci encore d’avoir partagé ce système !
Pamela
L’histoire : la jungle chinoise est envahie par une horde de léopards. Seule solution pour les autres animaux : s’en remettre à un guerrier prophétique censé les défendre. Problème, le sauveur s’avère être un panda tout ce qu’il y a de plus paresseux, qu’il faudra former afin qu’il devienne un maître incontesté du kung fu.
Il existe de très bons outils papier utiles pour la méthode GTD, des cahiers A4 aux carnets de poche, dont l’espace d’écriture est divisé en zones pour les actions, ce qu’on remet à plus tard, les dates, les points à aborder, les notes et schémas… voir ici : http://blocs.wizishop.com