« GTD », simple avec le « OrgaYoga »

Januel_sophie
Par Sophie Januel (chroniqueur exclusif) – Facilitateur en "Gestion et organisation Back-office PME" pour entreprises agiles !

Apprendre en
mode informel voire ludique est toujours bénéfique. Dans un cadre alternatif,
j’ai expérimenté  lors d’un barcamp la
transmission simple d’une méthode pour une audience qui n’aurait pas forcément
accepté un mode formel classique de la formation : les travailleurs du Web
sur une table « GTD  Kung
Fu » : get the things done en variante « Mais j’ai pas le temps
de m’asseoir pour une formation !! » à côté la génération Y est une
aimable introduction au « Oui mais moi, les process ca m’ gonfle… ».

La demande
était simple « Comment je m’organise dans mon quotidien ? » La
contrainte était claire : simple et ultra rapide d’adoption, l’allergie
aux méthodes pouvant être proportionnelle à la souplesse endémique du mode de
travail adopté…

Justement,
faisons simple , à tous avant de lire pour se donner bonne cosncience les
livres d’organisation et gestion du temps pour ne pas les appliquer, je vous
propose une petite introduction à la méthode « U.N.I » – connue de
tous les formateurs deux axes « urgent » et « Important »
en déclinaison positive ou négative soit 4 combinaisons possibles – pour ne
plus se noyer dans le volume de tâches et la proscratination. Le mieux étant de
visualiser la vidéo de christophe Ducamp
et apprécier son retour d’expérience. Et vous voilà déjà en e-learning sur une
micro-session. Pratique, non ?

A la
question d’Anne-caroline Paucot sur le volume de tâches à inscrire, ma réponse
fut « la première gymnastique est d’apprécier la pertinence et la valeur
de la tâche quitte à y renoncer ou à déléguer en toute confiance ». Bref,
un petit yoga organisationnel « OrgaYoga* »  terme consacré par Anne-Caroline Paucot, qui
l’a adopté pour son
dictionnaire du futur.  De l’anti-post-it.

Vos
outils : une feuille un crayon de papier. Pas très « 2.0 » 
? Certes,  mais amplement suffisante
sinon surfer dans la liste de 111 outils de GTD (portable, cellulaire…). Une
version flash développée par tout ab’geek sera la bienvenue, c’est de
l’open-process .

A la
prochaine micro-session !

*Déclinaison
twitter : #OrgayOga

Liste
d’outils de GTD

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