Ce qu’il faut savoir sur Toutatice
- Il s’agit d’une plateforme destinée aux parents, aux personnels et aux élèves.
- La communication est facilitée au même titre que l’accès aux devoirs.
- Si vous n’arrivez pas à vous connecter, changez votre mot de passe ou contactez le support.
Vous vous questionnez sans doute sur l’intérêt de Toutatice. Ce n’est pas un nom en lien avec Astérix ou encore un manège à sensation, il s’agit en réalité de l’espace numérique de travail officiel de l’académie de Rennes. Cet ENT est donc disponible pour la Bretagne et il regroupe les parents, les enseignants ainsi que les élèves et les personnels administratifs.
Le service a la particularité d’être disponible dès la sixième et jusqu’à la terminale, mais aussi partiellement accessible dès la primaire pour certains établissements. L’objectif est clair à savoir centraliser la vie scolaire, les cours et les échanges, sans oublier les ressources au sein d’un unique portail sécurisé.
Il a été développé sous l’impulsion du Rectorat de Rennes et de la région de la Bretagne. Il s’appuie sur les technologies Moodle, Pronote, Pearltrees, Pix ou encore Labomep.
Qui sont les utilisateurs de Toutatice ?
Êtes-vous concerné par cette plateforme ? Il est inutile de chercher un accès si vous n’avez pas le bon profil.
- Les élèves accèdent à leurs notes, leurs devoirs, leurs emplois du temps. Ils ont aussi des supports de cours, un agenda et un espace Moodle.
- Les parents suivent la scolarité de leurs enfants, ils accèdent aux notes, aux absences, aux retards ou encore aux punitions et aux messages avec les enseignants.
- Les professeurs déposent les cours, ils gèrent les classent et consultent le suivi des élèves tout en échangeant avec les familles.
- L’administration suit la vie des établissements, elle gère l’emploi du temps, les absences ainsi que les communications internes.
Toutatice repose donc sur un format en trois parties en jouant la carte de la transparence. Si vous avez des doutes concernant la venue de votre enfant à l’école, vous aurez toutes les informations grâce à ce portail.
Comment se connecter à Toutatice ?
Une connexion directe
- Rendez-vous sur le site officiel.
- Cliquez sur Je me connecte puis choisissez votre profil à savoir parent, élève, enseignant ou personnel.
- Renseignez votre identifiant ainsi que le mot de passe transmis par l’établissement.
Se connecter depuis EduConnect
- EduConnect est le service national des identifications pour les familles.
- Les parents peuvent créer un compte unique lié à leurs enfants.
- Vous n’avez plus besoin de retenir plusieurs mots de passe puisque la connexion s’effectue aussi via FranceConnect lorsque cela est possible.
Se connecter via FranceConnect
- Il s’agit d’une alternative pour les parents, elle est basée sur les identifiants liés au gouvernement ou Ameli, La Poste.
- La sécurité est renforcée surtout lors de la première connexion.
Se connecter pour la première fois
- L’établissement vous envoie un code d’activation par SMS ou email.
- L’utilisateur configure son mot de passe personnel et nous vous conseillons d’utiliser un générateur.
- Si vous perdez vos identifiants, faites Mot de passe oublié via EduConnect ou le service d’assistance de Toutatice.
Quels sont les fonctionnalités de Toutatice ?
Un accès aux notes, aux devoirs et aux absences
Votre enfant ne pourra plus dérober son bulletin dans la boîte aux lettres puisque vous le retrouvez sur la plateforme au même titre que ses évaluations. En effet, Pronote est intégré à Toutatice. Il est aussi possible de rendre des devoirs, de partager des remarques, de voir les absences, les retards. Le tout est dévoilé dans la rubrique Vie scolaire.
La consultation de l’emploi du temps
L’agenda affiche les cours de la semaine ainsi que les devoirs programmés et les évènements scolaires comme les sorties, les conseils et les réunions. Les parents sont en mesure de vérifier la charge de travail de leur enfant tout en planifiant le suivi.
L’utilisation de Pronote via Toutatice
Il est intégré nativement au portail. Pronote facilite la gestion des notes, des évaluations et des bulletins. Il est accessible grâce à une double authentification.
Des ressources pédagogiques et un CDI numérique
Pour consulter des livres, des documents ou encore des dictionnaires, un CDI a été mis à votre disposition. Il s’agit d’e-sidoc ou BCDI. Les élèves sont autonomes lors de la recherche des sources pour leurs devoirs ou leurs exposés.
Moodle facilite l’apprentissage à distance
Il s’agit d’une plateforme de cours en ligne et de classes virtuelles. Elle est utilisée pour le programme Ma classe à domicile et elle permet de suivre les cours en cas d’absence prolongée. Il n’est donc plus nécessaire de courir après les devoirs auprès des camarades de classe.
Quelques outils complémentaires
Tout a été mis en place pour favoriser l’apprentissage. Vous avez donc Modulo qui est une interface mobile intuitive pour les smartphones. Pix représente la certification des compétences numériques alors que Pearltrees est dédié à l’organisation visuelle des contenus pédagogiques. Il y a enfin Labomep pour les exercices de mathématiques interactifs.
Quels sont les problèmes les plus rencontrés ?
Même si l’accès semble simple, vous n’êtes malheureusement pas à l’abri d’un problème.
- Si vous n’avez pas un code d’activation, vérifiez que le numéro enregistré dans l’établissement est le bon.
- Si le mot de passe EduConnect est oublié, faites une réinitialisation via le SMS ou l’email.
- Pour un problème d’affichage, videz le cache de votre navigateur ou changez-le.
- Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, contactez le support, il est disponible du lundi au vendredi de 8 à 20 heures et le samedi de 8 à 12 heures au 0 809 54 06 06.
Toutatice s’inscrit donc dans la stratégie nationale pour la transformation de l’éducation. Le rectorat de Rennes travaille notamment sur une version un peu plus ergonomique qui sera adaptée aux élèves avec des besoins particuliers.
L’ENT breton a clairement un défi, celui de devenir un modèle de continuité éducative pour les autres académies. De plus, les données sont hébergées en France sous le contrôle du ministère de l’Éducation nationale. Le RGPD est bien sûr respecté et vous avez une authentification forte grâce à EduConnect et FranceConnect.
