Que ce soit pour le télétravail ou pour organisation d’une réunion express, les logiciels de visioconférence sont un atout efficace pour toutes les entreprises et travailleurs indépendant. Au-delà d’un outil de communication interne, la visioconférence permet également aux entreprises de maintenir un contact permanent avec des collaborateurs et partenaires étrangers.
De ce fait, le choix d’un logiciel de visioconférence est capital pour une entreprise, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de visioconférence pour votre entreprise ou pour vos activités professionnelles, voici une sélection des 8 logiciels les plus performants disponibles actuellement sur le marché.
Livestorm
C’est le logiciel numéro 1 en matière de visioconférence. Livestorm est une plateforme tout-en-un créée en 2016 pour répondre aux besoins des internautes et des professionnels en quête d’un outil de communication à distance. Il est possible d’organiser des réunions, des conférences, des formations en ligne ou encore des interviews avec Livestorm. Vous avez également la possibilité de personnaliser le logiciel Livestorm en fonction des besoins de votre entreprise.
Si Livestorm propose une version gratuite, cette dernière est limitée en termes de performances et de fonctionnalités. La version payante du logiciel est disponible à partir de 79€ par mois (engagement annuel). Il est toutefois possible pour les entreprises de bénéficier d’un devis personnalisé pour bénéficier des fonctionnalités complètes que propose Livestorm.
Microsoft Team
Autre logiciel de visioconférence répondant aux besoins des professionnels et des entreprises, Microsoft Team est une référence. Le logiciel propose un large panel d’options et de fonctionnalités, même dans sa version gratuite : réunions de groupe illimitées d’une durée maximale de 60 minutes, 100 participants max par réunion, conversations illimitées avec les collègues et les clients, sous-titres en direct, etc.
Au-delà d’un simple logiciel de visioconférence, Microsoft Team met à disposition de ses utilisateurs divers outils de collaboration, notamment un espace de partage de fichiers et de documents, ainsi qu’un système de messagerie pour échanger en temps réel avec d’autres collègues.
Le plus gros avantage de Microsoft Team est l’intégration des logiciels Microsoft qui facilite grandement le travail en équipe (Excel, Word, Outlook, Publisher ; plus d’autres logiciels annexes tels que LizardOpenDataBot, Coreview et Remind). Au niveau des tarifs, Microsoft Team propose en plus de la version gratuite trois offres payantes :
- Microsoft Team Essentials à 3.40€ HT par mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Basic à 5.10€ HT par mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard à 10.50€ HT par mois par utilisateur
Zoom
C’est assurément l’un des logiciels de visioconférence les plus populaires au monde. Zoom est un logiciel utilisable aussi bien par les particuliers que par les professionnels et les entreprises de toute taille. Très facile à prendre en main et à configurer, le logiciel de visioconférence Zoom vous permet d’organiser rapidement des réunions de travail entre collègues, mais aussi des réunions avec des clients ou des fournisseurs.
Durant vos visioconférences, vous avez la possibilité d’enregistrer chaque réunion, et d’accéder à une fonctionnalité de messagerie. Enfin, jusqu’à 300 personnes peuvent se joindre à vos réunions Zoom. Pour ce qui est des tarifs, voici les prix proposés par Zoom :
- Base : gratuite
- Pro : 14.99$ /mois/utilisateur
- Affaires : 199.99$/mois/utilisateur
- Entreprise : devis personnalisé
GoToMeating
GoTo Meating est un autre logiciel phare du secteur des outils de visioconférence. Logiciel performant, facile à prendre en main, GoToMeanting vous permet d’organiser des réunions en ligne. Pour contacter un client, un fournisseur, pour communiquer en interne ou simplement pour assurer une réunion stratégique, GoToMeating est le logiciel idéal.
De plus, à l’instar de Zoom, GoToMeating est accessible depuis un smartphone, vous donnant la possibilité de démarrer ou de rejoindre une réunion partout et à tout moment en utilisant l’application mobile GoToMeating. En prime, vous avez à disposition des options pour optimiser la qualité visuelle et audio de chaque réunion en ligne. Au niveau de la tarification, voici les frais proposés par GoToMeating pour ses services en visioconférence :
- Professional à 10.75€ par organisateur/mois (facturée annuellement) vous permettant d’inclure jusqu’à 150 participants par réunion.
- Business à 14.33€ par organisateur/mois, incluant jusqu’à 250 participants par réunion.
- Enterprise : une formule personnalisable en fonction des besoins de votre entreprise ; jusqu’à 250 participants par réunion.
Bluejeans
Bluejeans est une figure de proue dans le secteur des logiciels de visioconférence. Créé en 2009 en Californie par la société Verizon, le logiciel Bluejeans propose un panel complet de fonctionnalités et d’outils pour permettre aux entreprises de mettre en place des réunions en ligne. Les deux points forts de Bluejeans sont notamment la qualité vidéo HD lors des réunions, ainsi que la qualité du son grâce à la technologie Dolby Voice. C’est donc sans surprise que le portefeuille client de Bluejeans inclut Facebook et National Geographic. Concernant son tarif, Bluejeans est accessible en souscrivant à l’une des trois formules proposées :
- Bluejeans Standard à 9.99$ par mois/par hôte : jusqu’à 100 participants par réunion, 5h d’enregistrement.
- Bluejeans Pro à 13.99$ par mois/par hôte : jusqu’à 150 participants par réunion, 25h d’enregistrement, intégrations à d’autres logiciels.
- Bluejeans Entreprise à 16.66$ par mois/par hôte : jusqu’à 200 participants par réunion, enregistrement en illimité, transcription en direct et sous-titres.
Google Meet
Google Meet est le logiciel de visioconférence développé par Google. Le logiciel vous permet de facilement démarrer des réunions en ligne, qu’il s’agisse de réunion entre deux personnes ou plus. Google Meet est intégré aux autres produits G Suite, ce qui se traduit par la nécessité d’avoir un compte Gmail pour y accéder. Il en va de même pour les autres participants s’ils souhaitent se connecter à votre réunion. Google Meet propose trois offres :
- Google Meet gratuite : une réunion entre deux personnes de 24h max ; 1h max pour les réunions de groupe (3 personnes et plus), jusqu’à 100 participants par réunion et nombre illimité de réunion.
- Google Workspace Essentials : à 8$ par utilisateur actif/mois ; réunions de groupe d’une durée de 24h max, jusqu’à 150 participants par réunion.
- Google Workspace Enterprise : devis personnalisé pour chaque entreprise. Jusqu’à 500 participants par réunion ; l’ensemble des services proposés par Google Meet est disponible.
RingCentral
RingCentral est un autre logiciel de visioconférence entièrement pensé pour répondre aux besoins des entreprises. En complément des outils pour organiser une réunion vidéo en ligne, RingCentral propose également des outils comme la messagerie d’équipe, les appels téléphoniques, le partage de fichiers et la gestion des tâches.
Vous avez la possibilité de choisir parmi deux catégories d’offres chez RingCentral : RingCentral Video Pro et RingCentral MVP. La première offre vous permet d’accéder à des outils pour organiser des visioconférences et de discuter à travers un service de messagerie gratuit. La seconde offre est beaucoup plus complète, et vous donne accès au service d’appel téléphonique entre vos différentes équipes. Voici les tarifs proposés par RingCentral pour ces deux offres :
- RingCentral MVP
- Essentials à 15.99€ par mois par utilisateur : messagerie et téléphonie
- Standards à 22.99€ par mois par utilisateur : messagerie + téléphonie + vidéo avec 100 participants max par réunion
- Premium à 28.99€ par mois par utilisateur : messagerie + téléphonie + vidéo avec 200 participants max
- Ultimate à 39.99€ par mois par utilisateur : messagerie + téléphonie + vidéo + plateforme ouverte
- RingCentral Video
- Ring Central Video Pro : gratuit, réunions illimitées, jusqu’à 100 participants
- RingCentral Video Pro + : 9.99€ par mois par utilisateurs, réunions illimitées, jusqu’à 200 participants.
Starleaf
Starleaf est un autre logiciel de visioconférence créé en 2008 au Royaume-Uni. Sa plus grande particularité réside dans son service Cloud indépendant. Ainsi, chaque entreprise ou professionnel utilisant Starleaf a la possibilité de choisir le pays dans lequel ses données seront hébergées. Les services de StarLeaf sont accessibles par abonnement :
- Basic : gratuit, réunions à 2 illimitées, réunions de groupe limitées à 45 min, jusqu’à 20 participants
- Business : à 14.17€ par mois, réunions en illimitées et jusqu’à 100 participants.
- Entreprise : également à 14.17€ par mois, propose un support client avancé.
