Par Chrystel Pantin (contributeur exclusif) – Consultante Marketing Communication
Vous souhaitez gérer vos
relations de presse seul
Vous
souhaitez vous lancer seul dans cette aventure de relations presse ? Soit. Que
vous cibliez L'Express, ELLE ou encore
Stratégies, la démarche est identique. Commencez tout d'abord par réaliser vos
outils : communiqué de presse et dossier de presse. Soyez créatif, intéressant,
clair et concis !
Puis
construisez votre liste de presse « coeur de cible » à contacter à
l'aide des coordonnées que vous trouverez dans l'ours d'un des numéros de
magazines qui vous intéresse ou dans le guide média SIG par exemple. Diffusez
votre communiqué de presse aux journalistes puis relancez-les par téléphone.
Je vous
conseille de lire les conseils du journaliste Eric Tenin si vous souhaitez
avoir une approche efficace. Lorsqu'un journaliste tente de vous contacter,
rappelez-le très rapidement. Les journalistes travaillent souvent dans
l'urgence et passeront à un plan B si vous êtes trop lent à vous manifester.
Envoyez les produits qui les intéressent par coursier ou réalisez l'interview
le plus rapidement possible afin que l'article puisse être bouclé dans les
temps.
Enfin,
suivez vos rédactionnels dans la presse par des services de pige comme par
exemple celui de l'argus de la presse. Si vous avez développé un produit
innovant, vous aurez certainement des rédactionnels dans la presse
professionnelle et grand-public que vous visez. Si votre produit ou votre
service n'a aucun caractère innovant, vous devez l'être dans votre
communication. Planifiez des évènements et des opérations dans votre plan de
communication qui vous permettront d'intéresser les journalistes.
Petite
information d’importance selon Isabelle Lebeaupain, dirigeante de l'agence pop,
une agence conseil en communication pour et par l'art : les magazines
mensuels bouclent en général deux à trois mois avant leur sortie dans les
kiosques, le mot d’ordre est donc ANTICIPATION. Par exemple les dossiers et
suppléments cadeaux de Noël dans les mensuels se bouclent en général entre le
mois d’août et de septembre !
Vous
souhaitez sous-traiter vos relations de presse à un prestataire
Parfois,
une PME-PMI ne souhaite pas coordonner elle-même ses actions presse par manque
de temps, d'envie ou de savoir-faire. Dans ce cas, elle peut sous-traiter une
attachée de presse ou une agence de relations presse. Si ce consultant ou cette agence correspond à vos besoins en
terme de taille, budget, positionnement marché, l'aventure peut également être
un réel plus.
Les
atouts d’une (bonne) agence de relations presse selon Isabelle Lebeaupain
:
–
le conseil et la capacité à vous
aider à construire une vraie stratégie de relations presse. En effet, les
relations presse sont un travail de longue haleine, il s’agit de communiquer
régulièrement auprès des journalistes et pas juste une fois par an, afin qu’ils
aient le réflexe de penser à vous le jour où ils préparent un
article/sujet ! Une agence RP digne de ce nom sera donc force de
proposition pour proposer des idées (de produits, d’événements, etc.)
susceptibles d’intéresser les journalistes tout au long de l’année
–
la rédaction : un bon
communiqué ou un bon dossier de presse sont à la fois un résumé et une mise en
avant créative des atouts clefs de votre service ou de votre produit. Par
ailleurs, il existe des « marronniers », c'est-à-dire des thématiques
qui reviennent chaque année (Noël, Saint Valentin, Fête des mères, rentrée des
classes, etc.). L’agence RP saura vous conseiller sur les outils qu’il apparaît
nécessaire de créer selon l’activité de votre entreprise.
–
le « carnet
d’adresses » : Un journaliste reçoit des centaines de mails par jour
et bien évidemment beaucoup partent à la poubelle… une bonne attachée de presse
dispose d’un relationnel privilégié construit dans le temps avec certains
journalistes, ce qui favorisera la reprise de votre information par eux. Par
ailleurs, les bonnes agences RP sont abonnées à des bases de données de
journalistes, ce qui leur permet de faire des mises à jour quotidiennes et de
cibler, en fonction de vos actualités, des journalistes différents : mode,
beauté, société, conso, people, hi-tech, développement durable, etc.
