Par Evan Boissonnot (chroniqueur exclusif) – Concrétiseur de vos idées professionnels
Ca y est vous avez décidé de vous mettre à votre compte ! Toutes mes félicitations.
Oui, mais comment faire pour bien vous organiser : vous avez vos enfants à la maison … Comment allez-vous rester productif-ve et travailler de manière optimale chez vous ?
Organiser son chez soi
Pour bien travailler, être bien installé-e est essentiel.
Héritage de l’open-space
Avez-vous goûté aux joies de l’open-space, lorsque vous étiez salarié-e ?
Tout ce bruit, cette agitation ! Qu’avez-vous ressenti ?
Il est bien difficile de se concentrer :
- Un collègue a besoin d’aide, de suite
- Votre direction vous demande, sur la 1
- Votre autre collègue passe tous ses appels téléphoniques avec un haut parleur.
Et pourtant, nous souhaitons ne pas être exclu-e, participer à la vie active de l’entreprise.
A la maison, on est vite tenté-e de faire la même chose : travailler dans le salon, dans la cuisine, ou même, plus risqué-e, travailler dans la chambre, avant d’aller se coucher.
Réussir à s’isoler
Comme en entreprise, par moment, surtout si l’open-space vous était imposé, vous aviez besoin de vous isoler pour appeler un client, pour travailler sur un dossier important.
N’aviez-vous pas remarqué alors à quel point vous étiez plus productif-ve ?
Ne pas être dérangé-e toutes les 5 minutes, c’est prouvé, améliore réellement votre productivité. Le temps de se remettre dans son travail est toujours le même, et être sollicité-e toutes les 10 minutes multiplie cet effort pour se re-concentrer.
A la maison, vous avez plus de possibilités pour vous isoler :
- avoir une pièce à vous, où vous y consacrer votre travail et uniquement votre travail
- occuper une pièce non utilisée lorsque les enfants sont là
- créer un espace dans une pièce, et informer toute la famille de cet endroit spécial
Etablir des règles
“Une fois la porte fermée, plus personne ne me dérange, ok ?”
C’est à peu près comme ça que Mathilde a établi sa première règle pour se libérer du temps pour son entreprise, et surtout ne plus être dérangée à tout bout de champ.
Trouvez les astuces qui conviennent à tout le monde, mais surtout à vous, en premier lieu.
Et puis, parlez-en avec votre conjoint-e, vos enfants, afin que ces nouvelles règles soient claires, et bien comprises.
Allez jusqu’à être intransigeant-e dans leur application, sous peine de voir petit à petit disparaître votre espace de travail.
Déjà que le salon est devenu un espace de jeu …
S’inspirer de l’agilité de SCRUM
Connaissez-vous SCRUM, ou bien Kanban ?
Toutes deux sont des approches agiles pour permettre à l’entreprise d’être plus flexible.
Rester compétitive et savoir être flexible.
Savoir s’adapter aux changements, sans aller dans tous les sens.
Et si nous nous en inspirions pour rester productif-ve, même à la maison ?
Planifier sa journée par bloc de temps
Commençons par organiser notre journée en bloc de temps.
Vous pourrez alors prévoir :
- une période dédiée pour être avec les enfants (par exemple de 19h à 20h30),
- une période précise pour travailler sur votre prospection
- un temps compté pour déjeuner
- …
Prévoir un temps pour chaque bloc va vous permettre de rester productif-ve ! En se bloquant un temps, en appliquant la loi de Parkinson, nous évitons de nous éparpiller.
C’est aussi un moyen de vous canaliser et de vous autoriser un temps dédié pour les réseaux sociaux, pour la détente, …
Une fois les journées divisées en bloc, vous allez pouvoir les inclure dans un bloc plus grand : la semaine.
Ainsi, pour chaque semaine, vous allez planifier ce que vous souhaitez faire.
Et pour ne pas se mettre trop la pression (avec les aléas de la semaine, avec les surprises de nos enfants …), priorisez les actions à faire.
Utiliser des outils adaptés
Bien souvent lorsque l’on entend productivité, on lit, on nous dit : TODO List.
Todolist par ci, todolist par là.
A croire que si on ne fait pas de todolist, on n’est pas productif.
Pourtant, il existe d’autres moyens d’être productif-ve, et, tout ceci, grâce à la magie d’Internet !
Connaissez-vous Trello ?
Trello c’est un outil en ligne gratuit qui vous permettre de créer des tableaux, et d’y marquer tout ce que vous souhaitez à l’intérieur.
En prenant un des principes de Kanban, à savoir avoir une visualisation de ce qu’il reste à faire, vous allez pouvoir organiser votre Trello pour tout suivre sur vos tableaux.
- Créer trois tableaux : A faire, En cours, et Fini
- Rajoutez une colonne Bac à Sable, où vous noterez toutes les idées de tâches à faire
- Dès qu’une tâche est prévue, vous la mettez dans A faire
- Durant sa réalisation, vous la déposez dans En cours
- Et enfin, une fois finie, vous la mettez dans Fini
Merci les rituels
Les rituels, vous le savez déjà, c’est très pratique avec les enfants : ça les aide à se cadrer aux-mêmes, à devenir responsables et ça les rassure également.
Et si vous les mettiez en place pour vous ?!
Cela vous évitera de perdre le rythme, de tomber dans le syndrome “Tête dans le guidon”.
Je vous propose de suivre ces rituels :
- Tous les vendredis : vous analysez ce qui a été fait durant la semaine. Vous en retirerez ce qui a été bien fait, et ce qui aurait pu être mieux fait.
- Juste après, vous préparez la semaine suivante
- Tous les jours, vers midi, vous faites un point : vous avez bien avancé ? Où en êtes-vous ? Des tâches peuvent être dépriorisées ?
Déléguer
Vous voilà pris dans un dossier important, et votre enfant ne va pas bien.
Que faire ? Sacré choix cornélien : sacrifier le dossier, quitte à perdre le client ? Laisser le client attendre, la priorité est faite à vos enfants ?
Lorsque l’on est seul-e, la question se pose encore plus, et pourtant vous souhaitez rester productif-ve.
Au lieu de tout vouloir gérer, et de jouer les super-héros/héroïnes, vous avez vous aussi le droit à lâcher prise !
Vos parents ne sont pas loin ? Profitez-en : appelez-les !
Ils seront ravis de voir votre enfant, et vous ça vous libérera du temps !
(Et même lorsqu’ils sont malades)
Plus grands, vos enfants peuvent aller au périscolaire.
Ne les prenez pas tous les soirs après l’école. Ils ne vous en voudront pas de voir un peu moins leur maman, leur papa.
Au contraire, si vous êtes moins stressé-e, avec des dossiers bouclés, une entreprise qui avance (presque) comme vous le souhaitez, vos enfants apprécieront vous retrouver.
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Et vous, comment se passe vos journées à la maison ? Vous arrivez à être productif-ve ? Vos enfants ne cherchent pas trop à vous déranger ?
