Optimisation du temps et création d’entreprise

Delobelle_vanina_1Par Vanina Delobelle (contributeur) – Entrepreneuse et experte en marketing

Ce sujet m’a été soufflé par un jeune dirigeant qui m’a demandé comment
je m’organise pour gérer plusieurs activités en même temps.

Le grand problème de la
gestion du temps se pose forcément à tous les entrepreneurs qui doivent
faire face à tout à la fois. Ils ne pouvent être partout mais se
doivent d’être partout, alors comment font les dirigeants ?

La journée est découpée en grands domaines et dans chacun des domaines, une liste des tâches à réaliser.
Par exemple, marketing (téléphoner à la web agency, écrire un case
study…), commercial (répondre à l’appel d’offre X, rappeler le client
Y, prospecter 10 nouveaux clients…),…

La TO DO LIST : outil indispensable pour suivre l’avancement des opérations, ne rien oublier et surtout se libérer l’esprit.

Gérer les priorités : on gère chaque tâche en fonction de son
importance, cependant, il faut aussi savoir gérer la journée car si on
ne gère que l’urgence, on ne peut pas avancer. Il faut savoir prendre
du recul, se poser et réfléchir pour mieux avancer. Il faut équilibrer
la journée.

Ne perdre aucune minute. On peut attendre et ne rien faire « physiquement » sans pour autant ne rien faire « intellectuellement ».

Munissez-vous d’un petit carnet
ou d’un dictaphone pour noter toutes les idées car vous en avez
beaucoup et si vous ne les notez pas, vous en oublierez forcément.

Ne pas perdre de temps et savoir demander de l’aide lorsqu’on voit qu’on ne s’en sort pas seul. Le chef d’entreprise n’est pas seul (cf mon article Ne cherchez pas à être experts en tout, faites ce que vous savez faire).

Si vous n’arrivez plus à réfléchir ou si vous sentez que vous avez besoin d’un break, rien ne sert de s’obstiner, mieux vaut aller faire un tour et se vider l’esprit. Vous serez plus efficaces ensuite.

Et vous, avez-vous des petites astuces qui puissent aider les jeunes créateurs ?

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