Par Laurent Dureau (contributeur) – Impulseur Booster en Capital Humain
Il est vrai qu’un bureau propre et dégagé semble être hors d’atteinte pour
beaucoup d’entre-nous. Du rangement à la va-vite de fin de semaine à
comment s’y retrouver le lundi matin dans la pagaille des piles vite
rangées dans les placards et les tiroirs, il y a comme une frustration face à cet envahissement inéluctable.
Les chantres de la qualité pourraient s’inspirer de la méthode des
5S mais ce qui est applicable à un atelier l’est beaucoup moins pour
son bureau. La nature du rangement n’est pas tout-à-fait la même.
Ranger
des outils et des procédures, c’est largement faisable mais qu’en
est-il pour celui qui travaille dans un mixte d’informations sur papier
et sur informatique. Au moins, l’avantage de l’informatique est que
personne n’y voit rien mais combien de fois avons-nous hurler de ne pas
retrouver un fichier capital.
Merci aux google desktop, exalead and Co car le petit toutou de
Microsoft XP est absolument nul sous toutes les coutures. S’il n’y
avait que lui, on aurait quelques années de moins à notre compteur de
vie tant on aurait stressé.
Dans un précédent article sur la "cartographie sémantique", on peut comprendre que l‘infobésité rend difficile l’application des 5S à l’informatique.
L’idéal serait que périodiquement il faudrait réétudier notre mode de
classification or le temps nous manque et l’info, comme les mauvaises
herbes, continue d’affluer.
Selon chacun et sa manière de classifier, il est délicat de préconiser une méthode de rangement mais ce qui est sûr c’est qu’un bureau "allégé" est beaucoup plus agréable pour bosser correctement.
De ce fait, je me force à ranger mon bureau tous les jours et en fin de journée afin de pouvoir m’étaler le lendemain avec les dossiers du jour en accord avec ma to-do-list.
